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Sporty","\u002Ffr\u002Foauth\u002Fsign-in-button","fr\u002F4.oauth\u002F10.sign-in-button",{"id":361,"title":136,"body":362,"description":876,"extension":877,"links":878,"meta":879,"navigation":880,"path":137,"seo":881,"stem":138,"__hash__":884},"docs_fr\u002Ffr\u002F1.interface\u002F08.schools\u002F4.billing.md",{"type":363,"value":364,"toc":856},"minimark",[365,374,379,384,389,408,415,418,421,425,437,452,456,489,496,500,518,521,525,541,544,564,567,573,577,584,588,593,596,600,607,638,641,645,648,672,675,705,712,716,786,799,803,837,843,846,850],[366,367,368,369,373],"p",{},"Chaque mois, votre école établit une ",[370,371,372],"strong",{},"commande"," par élève inscrit, l'envoie au parent et enregistre le paiement. Lorsqu'une commande est payée, SportyPlus émet la facture. Si les parents paient par virement, l'import de votre relevé bancaire rapproche les paiements à votre place.",[375,376,378],"h2",{"id":377},"la-facturation-mensuelle","La facturation mensuelle",[366,380,381],{},[370,382,383],{},"Gestion de l'académie → Facturation",[385,386,388],"h3",{"id":387},"_1-générer-les-commandes-du-mois","1. Générer les commandes du mois",[366,390,391,392,395,396,399,400,403,404,407],{},"Dans ",[370,393,394],{},"Générer les commandes",", choisissez le mois et l'année, puis cliquez sur ",[370,397,398],{},"Générer",". SportyPlus crée une commande pour chaque élève ",[370,401,402],{},"Actif"," dans un programme facturé mensuellement, au prix propre à cet élève. Les élèves en pause, annulés et ",[370,405,406],{},"En attente du premier paiement"," sont exclus.",[366,409,410,411,414],{},"Les nouvelles commandes sont ",[370,412,413],{},"Non envoyées"," : rien n'est encore parti chez les parents, vous pouvez donc d'abord les vérifier. Elles mettent un instant à apparaître.",[366,416,417],{},"La génération ne se fait pas toute seule. Le tableau de bord vous rappelle quand des élèves n'ont pas encore de commande pour le mois suivant.",[366,419,420],{},"Générer de nouveau un mois n'ajoute des commandes que pour les élèves qui n'en ont pas encore pour ce mois, par exemple les enfants inscrits depuis. Une commande annulée ne compte pas : annulez la commande d'un élève si vous voulez qu'elle soit établie à nouveau.",[385,422,424],{"id":423},"_2-les-envoyer","2. Les envoyer",[366,426,427,428,432,433,436],{},"Lorsque la liste affiche ",[370,429,431],{"n":430},""," commandes non envoyées",", cliquez sur ",[370,434,435],{},"Envoyer les commandes",". Chaque commande est envoyée par e-mail à l'élève ou, pour un enfant, à ses parents, avec un lien pour payer en ligne. Vous pouvez aussi envoyer une commande seule depuis sa ligne.",[366,438,439,440,443,444,447,448,451],{},"Les commandes ne sont envoyées par e-mail que si votre club dispose du modèle d'e-mail ",[370,441,442],{},"Admin order created"," sous ",[445,446,148],"a",{"href":149},". Les rappels utilisent ",[370,449,450],{},"Admin order reminder",". Sans eux, rien n'est envoyé, et SportyPlus vous indique quel modèle ajouter.",[385,453,455],{"id":454},"_3-enregistrer-les-paiements","3. Enregistrer les paiements",[457,458,459,466,481],"ul",{},[460,461,462,465],"li",{},[370,463,464],{},"Payé en ligne :"," la commande est marquée payée d'elle-même.",[460,467,468,471,472,476,477,480],{},[370,469,470],{},"Payé par virement :"," ",[445,473,475],{"href":474},"#relev%C3%A9s-bancaires","importez votre relevé bancaire",", ou utilisez ",[370,478,479],{},"Marquer comme payé"," sur la commande.",[460,482,483,471,486,488],{},[370,484,485],{},"Payé en espèces :",[370,487,479],{},".",[366,490,491,492,495],{},"Marquer une commande comme payée émet sa facture ; un badge ",[370,493,494],{},"Facture"," apparaît sur la ligne.",[385,497,499],{"id":498},"relancer-les-commandes-impayées","Relancer les commandes impayées",[366,501,502,503,506,507,510,511,514,515,517],{},"Filtrez sur ",[370,504,505],{},"En attente"," et utilisez ",[370,508,509],{},"Envoyer un rappel"," sur une ligne, ou sélectionnez-en plusieurs et cliquez sur ",[370,512,513],{},"Envoyer des rappels",". La page d'un élève propose aussi ",[370,516,509],{}," pour chaque commande impayée.",[366,519,520],{},"Avant de relancer qui que ce soit, importez votre dernier relevé bancaire : tant qu'il n'est pas lu, une commande affichée comme impayée a peut-être déjà été payée. Le tableau de bord vous avertit lorsque votre dernier import date d'une semaine.",[375,522,524],{"id":523},"la-liste-des-commandes","La liste des commandes",[366,526,527,528,531,532,531,534,531,537,540],{},"Filtrez par statut (",[370,529,530],{},"Non envoyé",", ",[370,533,505],{},[370,535,536],{},"Payé",[370,538,539],{},"Annulée","), par mois et année, ou faites une recherche ; la liste s'ouvre sur le mois en cours. Vous pouvez l'exporter en CSV.",[366,542,543],{},"Sur chaque commande :",[457,545,546,552,558],{},[460,547,548,551],{},[370,549,550],{},"Voir la commande"," l'ouvre pour en modifier les lignes ou les montants.",[460,553,554,557],{},[370,555,556],{},"Annuler"," l'annule sans envoyer d'e-mail à personne.",[460,559,560,563],{},[370,561,562],{},"Supprimer"," efface une commande annulée.",[366,565,566],{},"Les commandes sélectionnées peuvent être supprimées ensemble si aucune n'a jamais été envoyée ou si toutes sont annulées. SportyPlus demande confirmation avant de supprimer, et une commande supprimée ne peut pas être restaurée.",[366,568,569,572],{},[370,570,571],{},"Modifier le design de la facture"," ouvre les modèles d'e-mail et de facture.",[385,574,576],{"id":575},"une-commande-pour-un-élève","Une commande pour un élève",[366,578,579,580,583],{},"Sur la page d'un élève, ",[370,581,582],{},"Générer la commande"," crée la commande d'un mois pour un programme et l'envoie aussitôt par e-mail, par exemple pour un enfant arrivé en cours de mois. Elle refuse un mois qui a déjà une commande impayée pour ce programme.",[375,585,587],{"id":586},"relevés-bancaires","Relevés bancaires",[366,589,590],{},[370,591,592],{},"Gestion de l'académie → Relevés bancaires",[366,594,595],{},"Importez le relevé que vous fournit votre banque, et SportyPlus rapproche chaque paiement entrant d'une commande en cours.",[385,597,599],{"id":598},"importer","Importer",[366,601,602,603,606],{},"Cliquez sur ",[370,604,605],{},"Téléverser un relevé"," et choisissez le fichier :",[457,608,609,615],{},[460,610,611,614],{},[370,612,613],{},"camt.053 (XML)"," est le meilleur choix.",[460,616,617,618,621,622,531,626,629,630,633,634,637],{},"L'export ",[370,619,620],{},"XLS, XLSX ou CSV"," de la banque fonctionne aussi. Les colonnes sont reconnues d'après leur en-tête, en anglais ou en croate : date, crédit (",[623,624,625],"em",{},"credit",[623,627,628],{},"uplata"," ou ",[623,631,632],{},"potražuje","), montant, nom du payeur, IBAN du payeur, référence de paiement (",[623,635,636],{},"poziv na broj",") et libellé.",[366,639,640],{},"Fichiers jusqu'à 20 Mo. Le même fichier ne peut pas être importé deux fois. Seuls les paiements entrants sont lus.",[385,642,644],{"id":643},"envoyer-vos-relevés-par-e-mail","Envoyer vos relevés par e-mail",[366,646,647],{},"Si votre banque vous envoie le relevé par e-mail, vous pouvez transférer cet e-mail à SportyPlus au lieu de téléverser le fichier.",[649,650,651,669],"ol",{},[460,652,653,654,432,657,660,661,665,666,488],{},"Sous ",[370,655,656],{},"Envoyez-nous vos relevés par e-mail",[370,658,659],{},"Créer une adresse",". Votre club reçoit sa propre adresse privée, qui se termine par ",[662,663,664],"code",{},"@gun.sporty.plus",". Cliquez sur ",[370,667,668],{},"Copier",[460,670,671],{},"Transférez à cette adresse l'e-mail de votre banque, avec le relevé toujours en pièce jointe. Vous pouvez aussi créer une règle dans votre messagerie qui transfère automatiquement les e-mails de relevé de la banque.",[366,673,674],{},"La pièce jointe est importée exactement comme un fichier téléversé, et ses paiements arrivent dans les mêmes listes. Les mêmes règles s'appliquent : un relevé déjà importé ne change rien.",[457,676,677,693,696,702],{},[460,678,679,680,682,683,685,686,689,690],{},"Joignez un fichier ",[370,681,613],{},", ou l'export ",[370,684,620],{}," de la banque. Un ",[370,687,688],{},"ZIP"," de ces fichiers fonctionne aussi. Les autres pièces jointes, comme une copie PDF du relevé ou le logo de la banque, sont ignorées. ",[370,691,692],{},"Un relevé PDF ne peut pas être lu.",[460,694,695],{},"Chaque pièce jointe peut faire jusqu'à 10 Mo.",[460,697,698,701],{},[370,699,700],{},"Reçus récemment"," liste les dix derniers e-mails et ce qu'il en est advenu : combien de paiements ont été lus, relevé déjà importé, aucun relevé joint, ou fichier illisible.",[460,703,704],{},"Si vous transférez l'e-mail depuis l'adresse avec laquelle vous vous connectez à SportyPlus en tant qu'administrateur du club, vous recevez aussi un e-mail avec le résultat.",[366,706,707,708,711],{},"Gardez cette adresse privée : tout ce qui y est envoyé est importé dans votre club. Si elle a été divulguée, cliquez sur ",[370,709,710],{},"Remplacer l'adresse",". L'ancienne adresse cesse de fonctionner immédiatement : modifiez donc toute règle de transfert de votre messagerie vers la nouvelle.",[385,713,715],{"id":714},"comment-les-paiements-sont-rapprochés","Comment les paiements sont rapprochés",[717,718,719,732],"table",{},[720,721,722],"thead",{},[723,724,725,729],"tr",{},[726,727,728],"th",{},"Correspondance",[726,730,731],{},"Ce qui se passe",[733,734,735,751,759,767,775],"tbody",{},[723,736,737,748],{},[738,739,740,741,744,745],"td",{},"Le paiement utilise la ",[370,742,743],{},"référence de paiement"," de la commande et le ",[370,746,747],{},"montant exact",[738,749,750],{},"La commande est marquée payée et sa facture émise, automatiquement.",[723,752,753,756],{},[738,754,755],{},"La référence correspond mais le montant diffère",[738,757,758],{},"Proposé, à vous de décider.",[723,760,761,764],{},[738,762,763],{},"Le compte bancaire du payeur a été confirmé lors d'un import précédent",[738,765,766],{},"Proposé.",[723,768,769,772],{},[738,770,771],{},"Le libellé nomme l'élève et mentionne la commande ou le mois",[738,773,774],{},"Proposé. Un même paiement peut être proposé pour plusieurs commandes.",[723,776,777,780],{},[738,778,779],{},"Aucun de ces cas",[738,781,782,783,488],{},"Listé sous ",[370,784,785],{},"Aucune suggestion",[366,787,788,789,792,793,796,797,488],{},"Les compteurs indiquent combien de paiements ont été ",[370,790,791],{},"Clôturés automatiquement",", combien demandent une ",[370,794,795],{},"Décision requise",", et combien n'ont ",[370,798,785],{},[385,800,802],{"id":801},"décider","Décider",[457,804,805,827],{},[460,806,807,810,811,814,815,818,819,822,823,826],{},[370,808,809],{},"Décision requise :"," chaque proposition indique pourquoi elle a été faite. ",[370,812,813],{},"Confirmer"," rattache le paiement à la commande ; ",[370,816,817],{},"Pas celle-ci"," rejette la proposition. ",[370,820,821],{},"Tout confirmer"," confirme toutes les propositions à la fois, après vous avoir indiqué combien reposent uniquement sur un nom dans le libellé. ",[370,824,825],{},"Rapprocher à nouveau"," refait des propositions pour tout ce que vous n'avez pas confirmé.",[460,828,829,832,833,836],{},[370,830,831],{},"Aucune suggestion :"," recherchez la commande en cours à laquelle le paiement correspond et rattachez-la, ou choisissez ",[370,834,835],{},"Pas un revenu de l'académie"," pour les paiements sans rapport avec l'école.",[366,838,839,840,488],{},"Un paiement qui couvre le restant dû marque la commande comme payée et émet la facture. Un paiement inférieur est enregistré sur la commande, qui reste ouverte comme ",[370,841,842],{},"partiellement payée",[366,844,845],{},"Demandez aux parents d'utiliser la référence de paiement imprimée sur leur commande. Ces paiements se clôturent d'eux-mêmes.",[385,847,849],{"id":848},"annuler-un-import","Annuler un import",[366,851,852,855],{},[370,853,854],{},"Annuler la dernière importation"," supprime le relevé le plus récent pour que vous puissiez l'importer de nouveau, par exemple après avoir téléversé le mauvais fichier. C'est refusé dès qu'un paiement de ce relevé a été confirmé ou a réglé une commande. Un paiement qui a réglé une commande ne peut pas être détaché ici ; il faut pour cela un avoir.",{"title":430,"searchDepth":857,"depth":857,"links":858},2,[859,866,869],{"id":377,"depth":857,"text":378,"children":860},[861,863,864,865],{"id":387,"depth":862,"text":388},3,{"id":423,"depth":862,"text":424},{"id":454,"depth":862,"text":455},{"id":498,"depth":862,"text":499},{"id":523,"depth":857,"text":524,"children":867},[868],{"id":575,"depth":862,"text":576},{"id":586,"depth":857,"text":587,"children":870},[871,872,873,874,875],{"id":598,"depth":862,"text":599},{"id":643,"depth":862,"text":644},{"id":714,"depth":862,"text":715},{"id":801,"depth":862,"text":802},{"id":848,"depth":862,"text":849},"Générez les commandes mensuelles de votre école, envoyez-les aux parents, enregistrez les paiements et rapprochez-en votre relevé bancaire.","md",null,{},{"icon":126},{"title":882,"description":883},"Facturation de l'école et relevés bancaires","Les cotisations mensuelles de l'école dans SportyPlus, de la génération et l'envoi des commandes au rapprochement des paiements bancaires.","bHhTcUXBl_Zn_dsMdLe-iXGHr-Uz8i2h-w2Bz15LApg",[886,888],{"title":132,"path":133,"stem":134,"description":887,"icon":126,"children":-1},"Créez les programmes de votre école, inscrivez des élèves, et changez-les de programme, suspendez-les, modifiez leur prix ou retirez-les.",{"title":140,"path":141,"stem":142,"description":889,"icon":126,"children":-1},"Réservez les entraînements de votre école sur les terrains, et voyez combien d'heures chaque entraîneur et chaque élève a effectuées.",1794323207324]