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Sporty","\u002Ffr\u002Foauth\u002Fsign-in-button","fr\u002F4.oauth\u002F10.sign-in-button",{"id":361,"title":128,"body":362,"description":1025,"extension":1026,"links":1027,"meta":1028,"navigation":1029,"path":129,"seo":1030,"stem":130,"__hash__":1033},"docs_fr\u002Ffr\u002F1.interface\u002F08.schools\u002F2.enrolment-forms.md",{"type":363,"value":364,"toc":1004},"minimark",[365,379,382,438,445,450,455,462,469,474,480,543,547,553,578,585,588,593,600,626,640,647,650,655,665,680,683,687,693,720,726,729,733,736,752,756,761,767,774,784,790,794,811,817,820,835,841,844,848,857,861,867,870,922,925,929,935,938,944,950,966,971,974,980,986,992,998],[366,367,368,369,373,374,378],"p",{},"Un formulaire d'inscription remplace le bulletin d'inscription papier que votre école distribue à chaque saison. Vous publiez un lien (et son QR code), les parents le remplissent sur le site web de votre club, et chaque demande arrive dans ",[370,371,372],"strong",{},"Club Admin → Gestion de l'académie → Inscriptions",". Vous l'y acceptez ou la refusez. L'acceptation inscrit l'enfant au programme au bon prix mensuel, et la ",[375,376,377],"a",{"href":137},"facturation de l'académie"," le prend en compte sans rien saisir.",[366,380,381],{},"Ce que remplit un parent :",[383,384,385,393,400,407,418,424,431],"ul",{},[386,387,388,389,392],"li",{},"le ",[370,390,391],{},"programme",", parmi ceux que vous avez mis sur le formulaire ;",[386,394,395,396,399],{},"l'",[370,397,398],{},"enfant"," : l'un des enfants déjà présents sur son compte, ou un nouveau ;",[386,401,402,403,406],{},"la ",[370,404,405],{},"date de naissance, le genre, l'OIB et l'adresse"," de l'enfant, enregistrés dans le profil de l'enfant ;",[386,408,409,410,413,414,417],{},"son ",[370,411,412],{},"téléphone"," et, s'il le souhaite, le nom, le téléphone et l'adresse e-mail d'un ",[370,415,416],{},"second parent"," ;",[386,419,420,421,417],{},"vos propres ",[370,422,423],{},"questions",[386,425,426,427,430],{},"chacun de vos ",[370,428,429],{},"consentements",", une case à cocher par clause ;",[386,432,433,434,437],{},"ses ",[370,435,436],{},"nom et prénom",", saisis en guise de signature.",[366,439,440,441,444],{},"Les parents ont besoin d'un compte SportyPlus. S'ils n'en ont pas, ils le créent depuis le formulaire et y reviennent aussitôt. L'enfant devient un enfant du compte du parent (voir ",[375,442,443],{"href":306},"Ma famille","), si bien que les factures, les rappels et la page académie de l'enfant parviennent au parent dès le premier jour.",[446,447,449],"h2",{"id":448},"créer-un-formulaire","Créer un formulaire",[366,451,452],{},[370,453,454],{},"Club Admin → Gestion de l'académie → Inscriptions → Formulaires → Nouveau formulaire",[366,456,457],{},[458,459],"img",{"alt":460,"src":461},"Liste des formulaires d'inscription","\u002Fimages\u002Fenrolment-forms.jpg",[366,463,464,465,468],{},"Il vous faut d'abord au moins un programme (",[370,466,467],{},"Gestion de l'académie → Programmes","). Un club peut avoir plusieurs formulaires, par exemple un par saison ou un par tranche d'âge.",[470,471,473],"h3",{"id":472},"le-formulaire","Le formulaire",[366,475,476],{},[458,477],{"alt":478,"src":479},"Paramètres du formulaire","\u002Fimages\u002Fenrolment-form-editor.jpg",[383,481,482,501,515,531,537],{},[386,483,484,487,488,491,492,496,497,500],{},[370,485,486],{},"Titre",", ",[370,489,490],{},"Saison"," (par exemple ",[493,494,495],"em",{},"2026\u002F2027",") et ",[370,498,499],{},"Introduction"," : affichés en haut du formulaire. Utilisez l'introduction pour dire à qui s'adresse le programme et quand commencent les entraînements.",[386,502,503,506,507,510,511,514],{},[370,504,505],{},"Statut"," : ",[370,508,509],{},"Ouvert"," ou ",[370,512,513],{},"Fermé",". Un formulaire fermé indique aux parents que les inscriptions sont closes.",[386,516,517,520,521,524,525,527,528,530],{},[370,518,519],{},"Ouverture"," et ",[370,522,523],{},"Clôture"," : dates facultatives. Avant l'",[370,526,519],{}," et après la ",[370,529,523],{},", le formulaire n'accepte aucune demande, même si son statut est ouvert.",[386,532,533,536],{},[370,534,535],{},"Accepter les demandes automatiquement"," : sans examen. Chaque demande est acceptée dès son envoi, et facturée. Laissez cette option désactivée si vous voulez d'abord vérifier les âges, les groupes ou les places.",[386,538,539,542],{},[370,540,541],{},"Notifier les nouvelles demandes"," : un e-mail est envoyé à cette adresse pour chaque nouvelle demande. Laissez vide pour utiliser l'adresse e-mail du club.",[470,544,546],{"id":545},"programmes-et-prix","Programmes et prix",[366,548,549],{},[458,550],{"alt":551,"src":552},"Les programmes et la réduction fratrie","\u002Fimages\u002Fenrolment-form-programmes.jpg",[383,554,555,561],{},[386,556,557,560],{},[370,558,559],{},"Programmes que les parents peuvent choisir"," : les programmes de l'académie proposés. Les parents voient chacun avec son prix mensuel.",[386,562,563,566,567,487,571,487,574,577],{},[370,564,565],{},"Réduction fratrie"," : la réduction selon le rang de l'enfant dans la famille. ",[568,569,570],"code",{},"0",[568,572,573],{},"25",[568,575,576],{},"100"," signifie plein tarif pour le premier enfant, 25 % de réduction pour le deuxième, et gratuit pour le troisième. Le dernier palier s'applique à tous les enfants suivants.",[366,579,580,581,584],{},"Le rang d'un enfant dans la famille est égal à un plus le nombre de ses frères et sœurs qui ont déjà une place active dans ",[370,582,583],{},"n'importe quel"," programme de votre école. Ses frères et sœurs sont les autres enfants de l'un ou l'autre de ses parents. La réduction est recalculée lorsque vous acceptez une demande, car un frère ou une sœur a pu être accepté entre-temps, et vous pouvez toujours modifier le prix au moment d'accepter.",[470,586,587],{"id":423},"Questions",[366,589,590],{},[458,591],{"alt":587,"src":592},"\u002Fimages\u002Fenrolment-form-questions.jpg",[366,594,595,596,599],{},"Le nom, la date de naissance, le genre, l'OIB et l'adresse de l'enfant ainsi que les coordonnées des parents sont toujours demandés ; ajoutez tout ce dont votre école a besoin en plus. Chaque question a un ",[370,597,598],{},"Type de réponse"," :",[383,601,602,610,616,621],{},[386,603,604,520,607],{},[370,605,606],{},"Texte court",[370,608,609],{},"Texte long",[386,611,612,615],{},[370,613,614],{},"Choix dans une liste"," : saisissez les options en appuyant sur Entrée après chacune",[386,617,618],{},[370,619,620],{},"Oui ou non",[386,622,623],{},[370,624,625],{},"Date",[366,627,628,629,632,633,520,636,639],{},"Cochez ",[370,630,631],{},"Obligatoire"," pour les questions auxquelles il faut répondre. Utilisez ",[370,634,635],{},"Monter",[370,637,638],{},"Descendre"," pour les ordonner.",[366,641,642,643,646],{},"Les réponses peuvent contenir des informations de santé (allergies, pathologies) ; elles sont donc stockées chiffrées. Demandez les certificats médicaux séparément, sous ",[375,644,645],{"href":145},"Médical",".",[470,648,649],{"id":429},"Consentements",[366,651,652],{},[458,653],{"alt":649,"src":654},"\u002Fimages\u002Fenrolment-form-consents.jpg",[366,656,657,658,660,661,664],{},"Chaque clause a sa propre case à cocher, avec un ",[370,659,486],{}," et le ",[370,662,663],{},"Texte"," complet auquel le parent consent. Un nouveau formulaire commence avec trois clauses modifiables : le traitement des données personnelles, les photos et vidéos, et les conditions de paiement.",[383,666,667,674],{},[386,668,669,670,673],{},"Les clauses ",[370,671,672],{},"obligatoires"," doivent être cochées pour pouvoir envoyer le formulaire. Utilisez-les pour ce dont l'enfant a besoin pour s'entraîner : les données nécessaires au déroulement du programme, et vos conditions de paiement.",[386,675,669,676,679],{},[370,677,678],{},"facultatives"," peuvent être refusées, et le refus est lui aussi enregistré. Les photos et vidéos à des fins de promotion ont leur place ici. Selon le RGPD, le consentement à une finalité facultative ne peut pas conditionner l'inscription : ne glissez donc pas une finalité facultative dans une clause obligatoire.",[366,681,682],{},"Rédigez les conditions de paiement en entier : le nombre d'échéances, ce qui se passe en cas d'absence, comment quitter le programme. C'est cette clause que le parent signe.",[470,684,686],{"id":685},"partager-le-formulaire","Partager le formulaire",[366,688,689,690,599],{},"Enregistrez le formulaire, puis utilisez les boutons de sa carte dans ",[370,691,692],{},"Formulaires",[383,694,695,704,714],{},[386,696,697,700,701,646],{},[370,698,699],{},"Copier le lien"," : la page du formulaire sur le site web de votre club, ",[568,702,703],{},"\u002Fenrol\u002F\u003Cnuméro>",[386,705,706,709,710,713],{},[370,707,708],{},"QR code"," : imprimez-le sur une affiche ou un flyer. ",[370,711,712],{},"Télécharger"," l'enregistre en tant qu'image.",[386,715,716,719],{},[370,717,718],{},"Voir"," : ouvre le formulaire tel que le voient les parents.",[366,721,722],{},[458,723],{"alt":724,"src":725},"QR code du formulaire","\u002Fimages\u002Fenrolment-form-qr.jpg",[366,727,728],{},"Chaque carte de formulaire indique aussi combien de demandes sont en attente, acceptées, et refusées ou retirées.",[470,730,732],{"id":731},"modifier-ou-fermer-un-formulaire","Modifier ou fermer un formulaire",[366,734,735],{},"Vous pouvez modifier un formulaire à tout moment. Les demandes déjà envoyées conservent les questions et les textes des clauses tels qu'ils étaient au moment où le parent a signé : changer la formulation ne modifie donc jamais ce qu'un parent a accepté auparavant.",[366,737,738,739,741,742,744,745,747,748,751],{},"Pour ne plus recevoir de demandes, réglez le ",[370,740,505],{}," sur ",[370,743,513],{}," ou fixez une date de ",[370,746,523],{},". ",[370,749,750],{},"Supprimer"," retire le formulaire de votre site web ; ses demandes sont conservées.",[446,753,755],{"id":754},"examiner-les-demandes","Examiner les demandes",[366,757,758],{},[370,759,760],{},"Club Admin → Gestion de l'académie → Inscriptions → Demandes",[366,762,763],{},[458,764],{"alt":765,"src":766},"Demandes d'inscription","\u002Fimages\u002Fenrolment-requests.jpg",[366,768,769,770,773],{},"La liste affiche d'abord les demandes en attente. Filtrez par formulaire et par statut, ou recherchez par nom de l'enfant ou du parent. Le nombre sur l'onglet ",[370,771,772],{},"Demandes"," indique combien attendent une décision.",[366,775,776,777,510,780,783],{},"Ouvrez une demande pour voir tout ce que le parent a envoyé : le programme, le prix catalogue, le rang de l'enfant dans la famille et le prix après réduction fratrie, les informations sur l'enfant, les deux parents, les réponses, et chaque consentement avec sa formulation exacte, marqué ",[370,778,779],{},"Accepté",[370,781,782],{},"Refusé",", suivi de la signature et de sa date.",[366,785,786],{},[458,787],{"alt":788,"src":789},"Une demande","\u002Fimages\u002Fenrolment-request-detail.jpg",[470,791,793],{"id":792},"accepter","Accepter",[366,795,796,797,799,800,660,803,806,807,810],{},"Cliquez sur ",[370,798,793],{},", vérifiez le ",[370,801,802],{},"Programme",[370,804,805],{},"Prix mensuel",", puis cliquez sur ",[370,808,809],{},"Accepter et inscrire",". Vous pouvez placer l'enfant dans un autre programme du formulaire ou fixer un autre prix ; le prix que vous saisissez est celui qui sera facturé pour l'enfant.",[366,812,813],{},[458,814],{"alt":815,"src":816},"Accepter une demande","\u002Fimages\u002Fenrolment-accept.jpg",[366,818,819],{},"L'acceptation :",[383,821,822,829,832],{},[386,823,824,825,828],{},"inscrit l'enfant au programme avec un abonnement actif à ce prix, visible sur la page du programme et sur la page élève de l'enfant (bouton ",[370,826,827],{},"Page de l'élève",") ;",[386,830,831],{},"inclut désormais l'enfant dans la facturation mensuelle de votre école ;",[386,833,834],{},"envoie au parent un e-mail confirmant l'inscription de l'enfant, avec le prix mensuel.",[366,836,837,838,840],{},"Le bouton ",[370,839,793],{}," de la liste accepte immédiatement, avec le programme demandé et le prix après réduction.",[366,842,843],{},"L'acceptation ne facture pas les frais d'inscription ponctuels d'un programme. Si un programme en a, ajoutez-les vous-même à la première facture de l'enfant.",[470,845,847],{"id":846},"refuser","Refuser",[366,849,796,850,852,853,856],{},[370,851,847],{},", indiquez une ",[370,854,855],{},"Raison"," si vous le souhaitez, et confirmez. Le parent reçoit un e-mail avec la raison : rédigez-la à son intention.",[470,858,860],{"id":859},"le-formulaire-signé-en-pdf","Le formulaire signé en PDF",[366,862,863,866],{},[370,864,865],{},"Télécharger le PDF",", sur n'importe quelle demande, fournit l'exemplaire du club du formulaire signé : l'enfant et les parents, les réponses, chaque clause avec sa formulation et si elle a été acceptée, qui a signé et quand, et qui a pris la décision. Le parent peut télécharger le même PDF.",[446,868,148],{"id":869},"e-mails",[871,872,873,886],"table",{},[874,875,876],"thead",{},[877,878,879,883],"tr",{},[880,881,882],"th",{},"Quand",[880,884,885],{},"Qui le reçoit",[887,888,889,898,906,914],"tbody",{},[877,890,891,895],{},[892,893,894],"td",{},"Une demande est envoyée",[892,896,897],{},"Le parent : une confirmation avec chaque clause et s'il l'a acceptée. Votre adresse de notification : un e-mail de nouvelle demande avec un lien vers celle-ci.",[877,899,900,903],{},[892,901,902],{},"Vous acceptez une demande",[892,904,905],{},"Le parent : l'enfant est inscrit, avec le prix mensuel.",[877,907,908,911],{},[892,909,910],{},"Un formulaire accepte automatiquement",[892,912,913],{},"Le parent, comme lorsque vous acceptez. Votre adresse de notification, pour que vous soyez quand même informé du nouvel enfant.",[877,915,916,919],{},[892,917,918],{},"Vous refusez une demande",[892,920,921],{},"Le parent, avec votre raison.",[366,923,924],{},"Les parents les reçoivent dans leur langue lorsque SportyPlus la propose (l'anglais et le croate pour l'instant), depuis l'adresse d'envoi de votre club.",[446,926,928],{"id":927},"ce-que-voit-le-parent","Ce que voit le parent",[366,930,931],{},[458,932],{"alt":933,"src":934},"Le formulaire sur le site web du club","\u002Fimages\u002Fenrolment-public-form.jpg",[366,936,937],{},"S'ils ne sont pas connectés, les parents voient l'introduction et les programmes du formulaire, avec des boutons pour se connecter ou créer un compte. Une fois connectés, ils voient le formulaire complet. La réduction fratrie s'affiche avant la signature. Un enfant qui a déjà une demande en attente ou acceptée sur le formulaire ne peut pas être choisi à nouveau.",[366,939,940],{},[458,941],{"alt":942,"src":943},"Choix de l'enfant, avec la réduction fratrie affichée","\u002Fimages\u002Fenrolment-parent-child.jpg",[366,945,946],{},[458,947],{"alt":948,"src":949},"Chaque consentement coché séparément, puis la signature saisie","\u002Fimages\u002Fenrolment-parent-consents.jpg",[366,951,952,953,956,957,960,961,965],{},"Après l'envoi, les parents suivent leurs demandes sous ",[370,954,955],{},"Mes inscriptions"," dans le menu de leur compte, et peuvent ",[370,958,959],{},"Retirer"," une demande sur laquelle vous n'avez pas encore statué. Voir ",[375,962,964],{"href":963},"\u002Ffr\u002Fmembers\u002Ffamily#inscrire-votre-enfant-dans-une-%C3%A9cole","Inscrire votre enfant"," dans le guide des membres.",[366,967,968],{},[458,969],{"alt":955,"src":970},"\u002Fimages\u002Fenrolment-my-enrolments.jpg",[446,972,587],{"id":973},"questions-1",[366,975,976,979],{},[370,977,978],{},"Un parent peut-il inscrire un enfant sans compte ?","\nNon. C'est sur le compte qu'arrivent les factures de l'enfant et que le parent voit les entraînements, les paiements et les documents. En créer un prend une minute et se fait depuis le formulaire.",[366,981,982,985],{},[370,983,984],{},"Un enfant peut-il avoir deux demandes sur le même formulaire ?","\nPas tant que l'une est en attente ou acceptée. Une fois une demande refusée ou retirée, le parent peut en envoyer une nouvelle.",[366,987,988,991],{},[370,989,990],{},"Un parent peut-il modifier ses réponses après l'envoi ?","\nNon. Il peut retirer une demande en attente et en envoyer une nouvelle. Une fois que vous l'avez acceptée, les modifications passent par l'école.",[366,993,994,997],{},[370,995,996],{},"Qui peut voir les demandes ?","\nLes administrateurs de votre club. Les parents ne voient que les leurs.",[366,999,1000,1003],{},[370,1001,1002],{},"Un nom saisi est-il une signature valable ?","\nPour une inscription dans un club, une signature électronique est aussi recevable qu'une signature manuscrite selon les règles de l'UE. Ce qui la rend utile, c'est l'enregistrement conservé avec elle : qui était connecté, quand, depuis quelle adresse, et le texte exact accepté, le tout dans le PDF. Si votre pays exige une signature manuscrite pour un contrat particulier, renseignez-vous localement.",{"title":1005,"searchDepth":1006,"depth":1006,"links":1007},"",2,[1008,1017,1022,1023,1024],{"id":448,"depth":1006,"text":449,"children":1009},[1010,1012,1013,1014,1015,1016],{"id":472,"depth":1011,"text":473},3,{"id":545,"depth":1011,"text":546},{"id":423,"depth":1011,"text":587},{"id":429,"depth":1011,"text":649},{"id":685,"depth":1011,"text":686},{"id":731,"depth":1011,"text":732},{"id":754,"depth":1006,"text":755,"children":1018},[1019,1020,1021],{"id":792,"depth":1011,"text":793},{"id":846,"depth":1011,"text":847},{"id":859,"depth":1011,"text":860},{"id":869,"depth":1006,"text":148},{"id":927,"depth":1006,"text":928},{"id":973,"depth":1006,"text":587},"Laissez les parents inscrire leurs enfants à votre école en ligne, avec chaque consentement enregistré, et transformez chaque demande acceptée en facturation mensuelle de l'enfant.","md",null,{},{"icon":126},{"title":1031,"description":1032},"Formulaires d'inscription en ligne pour votre école","Remplacez le bulletin d'inscription papier. Les parents inscrivent leur enfant en ligne, cochent chaque consentement et signent ; vous acceptez, et la cotisation mensuelle démarre d'elle-même.","0CSVr_DN8OQSvb3DTerA1VK8II0qxHrR_ZAwIyWeZMU",[1035,1037],{"title":121,"path":122,"stem":123,"description":1036,"icon":126,"children":-1},"Gérez l'école ou l'académie de votre club dans SportyPlus, des inscriptions et des cotisations mensuelles aux entraînements, aux entraîneurs, aux certificats médicaux et à l'équipement.",{"title":132,"path":133,"stem":134,"description":1038,"icon":126,"children":-1},"Créez les programmes de votre école, inscrivez des élèves, et changez-les de programme, suspendez-les, modifiez leur prix ou retirez-les.",1794323207073]