Popisi za slanje

Popis za slanje je skupina ljudi kojima šaljete kampanje. Postoje dvije vrste:

• Pretplatnici: osobe koje su se prijavile na vašoj web-stranici ili koje ste sami uvezli ili dodali. Ne trebaju korisnički račun u vašem klubu.
• Segment članova: članovi koji odgovaraju filtru, primjerice muškarci stariji od 50 ili članovi s određenim članstvom. Segment se sam ažurira i provjerava se iznova pri svakom slanju.

Popisi za slanje nalaze se u Club Admin → Zajednica → E-poruke → Popisi za slanje.

Izradite popis

1. Odaberite Stvori novo.
2. Upišite Ime i, po želji, Opis. Opis se prikazuje na stranici za prijavu.
3. Pod Vrsta popisa odaberite Pretplatnici ili Segment članova. To kasnije ne možete promijeniti.
4. Odaberite Spremi.

Na stranici popisa Nova kampanja za ovaj popis pokreće kampanju s već odabranim popisom. Pogledajte Newsletteri i kampanje.

Segmenti članova

Filtar odaberite kao i u kampanji: uloga, status, vrsta članstva, spol i dob. Okvir ispod prikazuje koliko članova segment trenutno obuhvaća.

Segment nema stalan popis ljudi. Kampanju prima tko god odgovara filtru u trenutku slanja, pa osoba koja sljedeći mjesec navrši 50 godina sama ulazi u „stariji od 50” sljedeći mjesec.

Članovi segmenta isključuju e-poruke po vrsti, kao i kod svake kampanje članovima kluba: novosti i promocije odvojeno.

Obrazac za prijavu na vašoj web-stranici

Na popisu pretplatnika uključite Obrazac za prijavu na vašoj web-stranici i spremite. Popis dobiva stranicu za prijavu na web-stranici vašeg kluba, a njezina poveznica pojavljuje se ispod prekidača. Odaberite Kopiraj poveznicu i stavite je gdje želite da se ljudi prijavljuju: u izbornik web-stranice, u vijest, na društvene mreže ili u QR kod na plakatu.

Ljudi upišu e-mail adresu i, po želji, ime te pristanu primati e-poruke. Dodaju se tek nakon što potvrde:

1. Pošalju obrazac i dobiju uputu da provjere sandučić.
2. Prime e-poruku s molbom za potvrdu.
3. Otvore poveznicu i odaberu Potvrdi.

Dok ne potvrde, prikazuju se kao Čeka potvrdu i ne primaju kampanje. Tako nitko ne može prijaviti tuđu adresu, a vi imate dokaz da je svaki pretplatnik pristao.

Sami dodajte pretplatnike

Na stranici popisa, pod Pretplatnici:

1. Odaberite Dodaj.
2. Upišite jednu osobu po retku: e-mail adresu, a zatim po želji ime i prezime, odvojene zarezima.

   ana@example.com, Ana, Horvat
   ivan@example.com
   

3. Dodajte Oznake ako ih želite na svima koje dodajete.
4. Označite Ove osobe su pristale primati e-poruke kluba.
5. Odaberite Dodaj.

Uvezite iz tablice

1. Odaberite Uvezi CSV.
2. Ubacite CSV datoteku, do 5 MB i 20.000 adresa.
3. Dodajte Oznake ako ih želite na svima u datoteci.
4. Označite Ove osobe su pristale primati e-poruke kluba.
5. Odaberite Uvoz.

Datoteka mora imati stupac email. Stupci ime, prezime i oznake (ili engleski first name, last name, tags) koriste se ako postoje. Više oznaka u jednoj ćeliji odvojite s | ili ;. Datoteke koje sprema Excel, sa zarezima ili točkama sa zarezom, rade bez izmjena. Datoteka bez retka zaglavlja čita se kao e-mail, ime, prezime, oznake.

email;ime;prezime;oznake
ana@example.com;Ana;Horvat;juniori|roditelji
ivan@example.com;Ivan;;seniori

Kada uvoz završi, vidite koliko je ljudi dodano, koliko ih je već bilo na popisu i koliko ih je izostavljeno.

Tko je izostavljen

• Neispravne adrese se preskaču.
• Tko je već na popisu zadržava mjesto. Nove oznake se dodaju, a ime koje nedostaje se popunjava.
• Tko se odjavio ostaje odjavljen. Ni uvoz ni administrator ga ne mogu vratiti. Može samo on sam, ponovnom prijavom i potvrdom.

Upravljajte pretplatnicima

Tablica pretplatnika prikazuje e-mail, ime, oznake, status i način na koji se osoba pridružila: Prijavljen, Uvezeno ili Dodano ručno. Zadržite pokazivač na načinu pridruživanja da vidite kako je osoba pristala. Pretražujte po e-mailu ili imenu, filtrirajte po statusu ili po jednoj oznaci.

• Oznake: upišite oznaku u redak i pritisnite Enter da je dodate; odaberite × na oznaci da je uklonite.
• Odjava: prestaje slati osobi kampanje. Ostaje u tablici kao odjavljena, kako je ne biste greškom ponovno dodali.
• Obriši: potpuno uklanja redak.

Kada se netko odjavi

Svaka kampanja popisu pretplatnika na dnu ima poveznicu koja osobu uklanja samo s tog popisa. Ne treba se prijaviti. Njezin redak tada se prikazuje kao odjavljen.

Članovi koji kampanju primaju kao članovi kluba ili putem segmenta umjesto toga isključuju tu vrstu e-poruka vašeg kluba. Kasnije to mogu promijeniti u postavkama obavijesti.

Obrišite popis

Odaberite ikonu kante pokraj popisa u Popisi za slanje. Kampanje koje su trebale ići tom popisu neće stići nikome, pa najprije provjerite zakazane kampanje.