Računi i QuickBooks
Izvješće Računi i Stripe naknade prikazuje sve račune koje je vaš klub izdao u nekom razdoblju, iz aplikacije za članove i iz dućana. Uz svaki račun vidite način plaćanja, porez i naknadu koju je Stripe zadržao od kartičnog plaćanja.
Pronaći ćete ga pod Club Admin → Izvješća → Računi i Stripe naknade.
Što izvoziti
Na vrhu izvješća odaberite Razdoblje (ovaj mjesec, prošli mjesec, ove godine, prošle godine) ili sami upišite datume Od i Do. Razdoblje može trajati najviše godinu dana. Izvješće možete dodatno suziti:
- Način plaćanja: kartica, gotovina, bankovni prijenos ili ostalo
- Što je prodano: rezervacije, uplate na novčanik, članstva, pretplate, dućan, naknada za plaćanje karticom ili ostalo
- Tereni: samo računi za rezervacije na odabranim terenima
Dani se računaju po vremenskoj zoni kluba, pa se račun izdan u 00:30 broji u dan u kojem je izdan u klubu.
Oba preuzimanja koriste odabrano razdoblje i filtre.
Preuzmi XLS
Preuzmi XLS daje radnu knjigu s četiri lista:
| List | Sadržaj |
|---|---|
| Invoices | Jedan red po računu: broj, datum, kupac, način plaćanja, osnovica, porez, ukupno, Stripe naknada i status fiskalizacije |
| By day | Promet po danima, po načinu plaćanja, sa Stripe naknadama |
| Summary | Zbrojevi po načinu plaćanja, po poreznoj stopi i po onome što je prodano |
| Lines | Jedan red po stavci računa, za usklađivanje stavku po stavku |
Izvoz u QuickBooks Online
QuickBooks (CSV) preuzima datoteku s temeljnicama koju QuickBooks Online može uvesti. Svaki dan postaje jedna temeljnica s brojem SP- i datumom (na primjer SP-2026-11-09). Svaka temeljnica je uravnotežena.
| Stavka temeljnice | Duguje ili potražuje | Zadani konto |
|---|---|---|
| Kartična plaćanja | Duguje | Stripe Clearing |
| Gotovinska plaćanja, bankovni prijenosi, ostala plaćanja | Duguje | Undeposited Funds |
| Rezervacije | Potražuje (osnovica) | Court Bookings |
| Članstva | Potražuje (osnovica) | Memberships |
| Pretplate | Potražuje (osnovica) | School Fees |
| Dućan | Potražuje (osnovica) | Shop Sales |
| Naknada za plaćanje karticom | Potražuje (osnovica) | Card Surcharges |
| Uplate na novčanik | Potražuje (osnovica) | Member Wallet Balances |
| Ostala prodaja | Potražuje (osnovica) | Other Income |
| Naplaćeni porez | Potražuje | Sales Tax Collected |
| Stripe naknade | Duguje, a isti iznos potražuje kartični konto | Stripe Fees |
Plaćanja se knjiže s porezom, prodaja bez poreza, a porez u zasebnoj stavci. Storno računi i povrati u razdoblju umanjuju iznose svog dana.
Imena i e-mail adrese članova nisu u datoteci. U QuickBooks idu samo dnevni zbrojevi. Pojedinačni računi ostaju u SportyPlusu i u XLS datoteci.
Upišite nazive konta
QuickBooks uvozi temeljnicu samo ako svaki konto u njoj već postoji u vašem kontnom planu pod točno istim nazivom. Prije prvog uvoza:
- Kliknite QuickBooks (CSV).
- Za svaku stavku upišite naziv konta u vašem QuickBooksu. Prazno polje koristi zadani naziv prikazan sivo. Za potkonto napišite
Nadkonto:Potkonto, na primjerIncome:Court Bookings. - Pod Datumi u QuickBooksu odaberite redoslijed datuma koji koristi vaš QuickBooks. Ako ga ne odaberete, klubovi u SAD-u dobivaju prvo mjesec (MM/DD/GGGG), a svi ostali prvo dan (DD/MM/GGGG).
- Kliknite Preuzmi CSV.
Upisani nazivi konta pamte se u vašem pregledniku za ovaj klub, pa ih na svakom računalu upisujete samo jednom.
Uvoz u QuickBooks
- U QuickBooks Onlineu otvorite Settings → Import data → Journal entries.
- Učitajte CSV datoteku i odaberite isti format datuma koji ste odabrali u SportyPlusu.
- Provjerite jesu li stupci povezani s Journal No, Journal Date, Account Name, Debits, Credits i Description, pa pokrenite uvoz.
Nekoliko napomena:
- Uvozite mjesec po mjesec. QuickBooks može odbiti vrlo velike datoteke, a mjesec obično ima oko 300 redaka.
- Ne uvozite iste dane dvaput. Ako QuickBooks upozori na dvostruke brojeve temeljnica, ti su dani već u vašim knjigama.
- Kartična plaćanja idu na Stripe Clearing. Kad Stripe isplati novac na vaš račun, proknjižite prijenos sa Stripe Clearinga na bankovni konto. Prijelazni konto se tada vraća na nulu.
- Stripe naknade pojavljuju se kad se sinkroniziraju. Izvješće prikazuje obavijest dok se naknade za posljednje dane još dohvaćaju. Izvezite nakon što obavijest nestane, inače će naknade za te dane nedostajati.
- QuickBooks možda neće prihvatiti temeljnice na svoj konto poreza na promet. Ako vaša tvrtka koristi automatski porez na promet, upišite zaseban konto obveza za naplaćeni porez.