Programi i polaznici

Program je ono u što je dijete upisano i što mu se naplaćuje svaki mjesec: Košarkaška škola, Talenti, Do 10 godina. Upisom dijete dobiva pretplatu na program, po cijeni programa ili po cijeni koju za to dijete postavite vi.

Izrada programa

Program je proizvod u vašem dućanu označen kao proizvod akademije:

1. Idite na Dućan → Novi proizvod.
2. Neka to bude pretplata koja se naplaćuje svaki Mjesec, s mjesečnom cijenom.
3. Vrstu proizvoda postavite na Akademija.

Gumb Novi program pod Upravljanje akademijom → Programi ima i Izradi novi proizvod, koji proizvod izrađuje samo od naziva i cijene.

Da biste programu promijenili naziv ili cijenu iz cjenika, uredite proizvod u Dućan → Proizvodi. Nova cijena vrijedi za djecu upisanu od tada; već upisana djeca zadržavaju svoju cijenu dok je ne promijenite s Promijeni cijenu.

Popis programa

Upravljanje akademijom → Programi

Na vrhu su aktivni polaznici, mjesečni prihod, neplaćene narudžbe i aktivni programi. Zakašnjela plaćanja navodi programe s polaznicima koji duguju. Kliknite program da biste ga otvorili.

Upis polaznika

Roditelji mogu sami upisati djecu putem obrasca za upis. Da biste nekoga upisali sami:

• Jedan polaznik: Upiši polaznika na stranici programa, na Polaznicima ili na nadzornoj ploči. Odaberite člana ili Nema ga na popisu? Dodaj. Za dijete povežite roditelja koji ima račun ili otvorite i račun roditelju. Zatim postavite cijenu (ostavite prazno za cijenu programa) i Status:
  • Aktivan — uključi u mjesečnu naplatu: djetetu se naplaćuje od sljedećeg generiranja narudžbi.
  • Čeka prvu uplatu: dijete je u programu, ali ga mjesečno generiranje ne naplaćuje. Da biste ga kasnije aktivirali, označite ga i odaberite Nastavi.
• Više njih odjednom: Upravljanje akademijom → Programi → Novi program u jednom koraku dodaje više članova u jedan program, sve kao aktivne. Unatoč nazivu, ova stranica ne izrađuje program; odaberite postojeći (ili ga izradite s Izradi novi proizvod), po želji postavite cijenu za sve, dodajte članove i potvrdite.

Upis roditelju nikad ništa ne šalje i ne stvara narudžbu. Narudžbe nastaju mjesečnim generiranjem narudžbi.

Polaznici programa

Otvorite program da biste vidjeli njegove polaznike sa statusom, zadnjom uplatom i dugom te mjesečnu cijenu i prihod programa. Pretražujte po imenu, e-mail adresi ili telefonu i filtrirajte po statusu.

Statusi:

Radnje za svakog polaznika:

• Prebaci u drugi program: premješta polaznika u drugi program po cijeni iz cjenika tog programa. Ako je polaznik imao popust, nakon toga promijenite cijenu.
• Promijeni cijenu: postavlja polaznikovu mjesečnu cijenu. Sljedeća narudžba je koristi. Koristite je za popuste, stipendije ili promjenu usred sezone.
• Pošalji podsjetnik: za polaznika s neplaćenim narudžbama roditelju e-poštom šalje podsjetnik za svaku od njih.
• Dodaj bilješku: bilješke za osoblje. Roditelji ih nikad ne vide.
• Pauziraj / Nastavi: pauzirani polaznik izostavlja se iz mjesečnog generiranja narudžbi dok ga ne vratite.
• Ukloni: otkazuje polaznikovo mjesto, nakon potvrde. Više mu se ne naplaćuje, a na popisu ostaje kao Otkazano.

Označite više polaznika da biste ih zajedno Pauzirali, Nastavili ili Uklonili. Nastavi aktivira svakog odabranog polaznika koji nije aktivan, uključujući one koji Čekaju prvu uplatu i Otkazane, pa je to ujedno i način da ih vratite. Ukloni traži potvrdu prije nego što ikoga otkaže.

Polaznici

Upravljanje akademijom → Polaznici navodi svakog polaznika koji ima ili je imao mjesto u bilo kojem programu, s roditeljem, programom, cijenom, statusom i dolascima u mjesecu. Polaznik upisan u više programa prikazuje se jednom, s najnovijim; otvorite polaznika da biste vidjeli sve.

Stranica polaznika

• Programi: svaki polaznikov program, njegov status, datum početka i mjesečna cijena. Premjesti u program traži potvrdu, a zatim premješta polaznika po cijeni novog programa. Ukloni pretplatu otkazuje mjesto, nakon potvrde; ono ostaje u povijesti kao otkazano.
• Obitelj: polaznikovi roditelji i skrbnici.
• Dolasci na treninge: treninzi na kojima je polaznik bio, po mjesecima.
• Fakture: polaznikove narudžbe, s Pošalji podsjetnik za neplaćene i izvozom u CSV. Generiraj narudžbu odmah izrađuje narudžbu za jedan mjesec za jedan program i šalje je roditelju e-poštom. Odbija mjesec koji već ima neplaćenu narudžbu.
• Bilješke, Liječnički dokumenti i Oprema: pogledajte Liječnički dokumenti i oprema.

Uredi profil otvara članov profil.

Pitanja

Kako funkcionira popust za braću i sestre? Na obrascu za upis popust se izračunava prema stupnjevima popusta za braću i sestre s obrasca kad prihvatite zahtjev. Kad dijete upisujete sami, cijenu s popustom postavite s Promijeni cijenu.

Obitelj odlazi usred sezone. Što da napravim?Uklonite dijete iz programa. Neće biti u sljedećem generiranju narudžbi. Već poslane narudžbe ostaju kakve jesu; otkažite one koje ne želite naplatiti pod Naplata.