Liječnički dokumenti i oprema

Liječnički dokumenti

U većini sportova dijete mora imati valjanu liječničku potvrdu prije nego što može trenirati ili se natjecati. SportyPlus čuva dokumente svakog polaznika s datumima isteka, pa vidite kome potvrda nedostaje ili kome uskoro istječe.

Dodavanje dokumenta

Na stranici polaznika, pod Liječnički dokumenti, kliknite Dodaj dokument:

• Tip: Liječnička potvrda, Potvrda o cijepljenju, Sportski liječnički pregled ili Ostalo.
• Datum isteka: ostavite prazno za dokument koji ne istječe.
• Podsjeti dana prije: koliko prije datuma isteka se dokument smatra dokumentom koji uskoro istječe. Zadano je 30 dana.
• Bilješke i sama datoteka (neobavezno).

Možete kliknuti i Dodaj dokument na stranici Liječničke potvrde i ondje odabrati polaznika.

Roditelji mogu sami učitati dokumente svog djeteta s djetetove stranice Akademija. Oni se ovdje prikazuju jednako kao oni koje dodate vi.

Stranica Liječničke potvrde

Upravljanje akademijom → Liječničke potvrde navodi svaki dokument s njegovim statusom: Važeće, Uskoro istječe ili Isteklo. Filtrirajte po statusu ili potražite polaznika. Nedostaje navodi polaznike u vašim programima koji nemaju nijedan dokument, svakog s gumbom za dodavanje. Preuzmi otvara datoteku; Prikaži polaznika otvara polaznika.

Nadzorna ploča broji polaznike bez potvrde te istekle potvrde i one kojima rok uskoro istječe, s poveznicom ravno na svaki popis. Provjerite je prije svake sezone i svakog natjecanja.

Da biste obrisali dokument, otvorite stranicu polaznika.

Podaci o zdravlju i privatnost

Liječnički dokumenti su podaci o zdravlju, koje GDPR svrstava u posebnu kategoriju. SportyPlus s njima postupa u skladu s tim:

• Tko ih vidi: član, njegovi skrbnici i administratori kluba. Blagajnici i drugi članovi ne vide ih.
• Šifrirani: datoteka i bilješke spremaju se šifrirano, a datoteka se otvara samo putem poveznice koja istječe nakon sat vremena.
• Zabilježeni: svako otvaranje dokumenta od strane nekoga tko nije član, te svako dodavanje, izmjena i brisanje bilježi se u zapisniku revizije vaše organizacije s podatkom tko je to učinio. Zapisnik nikad ne sadrži sam dokument ni bilješke.
• Čuvaju se samo koliko je potrebno: obrisani dokument može se vratiti 30 dana, a zatim se trajno briše zajedno s datotekom. Dokument se trajno briše godinu dana nakon datuma isteka, bez obzira na to je li ga netko obrisao. Dokumenti bez datuma isteka ostaju dok ih ne obrišete.

U bilješke ne upisujte dijagnoze osim ako su vam doista potrebne. Klub je voditelj obrade ovih podataka: ako je stranica s pravilima privatnosti vašeg kluba izrađena prije listopada 2026., dodajte joj odlomak o podacima o zdravlju.

Odgovori o zdravlju na obrascu za upis također se spremaju šifrirano, ali dio su zahtjeva za upis, a ne liječnički dokument.

Oprema

Pratite dresove, rekete, loptice ili bilo što drugo što škola posuđuje polaznicima.

Posudba

Na stranici polaznika, pod Oprema, kliknite Dodijeli opremu i upišite Ime predmeta, neobaveznu Kategoriju, datum Vratiti do i Bilješke. Oprema se posuđuje samo sa stranice polaznika.

Povrat

Upravljanje akademijom → Oprema navodi sve što je posuđeno, s polaznikom, datumom posudbe, rokom povrata i statusom: Dodijeljeno, Vraćeno ili Oštećeno. Predmeti kojima je prošao rok povrata prebrojeni su na vrhu i označeni na nadzornoj ploči.

Ako vaš klub ima predložak e-poruke Podsjetnik na povrat opreme, SportyPlus polazniku, a za dijete njegovim roditeljima, šalje e-poruku tjedan dana prije roka povrata ili čim predmetu prođe rok. Za svaku posudbu šalje se jedan podsjetnik.

Kad se predmet vrati, označite ga s Vrati ili ga označite kao oštećen. Ukloni briše zapis.

Roditelji na djetetovoj stranici Akademija vide što je dijete posudilo.