Obrasci za upis

Obrazac za upis zamjenjuje papirnatu upisnicu koju vaša škola dijeli svake sezone. Objavite poveznicu (i njezin QR kod), roditelji ispune obrazac na web stranici kluba, a svaki zahtjev stiže u Club Admin → Upravljanje akademijom → Upisi. Tamo ga prihvaćate ili odbijate. Prihvaćanjem dijete ulazi u program po ispravnoj mjesečnoj cijeni, pa ga naplata akademije preuzima bez ikakvog upisivanja.

Što roditelj ispunjava:

• program, od onih koje ste stavili na obrazac;
• dijete: jedno od djece koju već ima na računu ili novo;
• djetetov datum rođenja, spol, OIB i adresu, koji se spremaju u djetetov profil;
• svoj telefon te, po želji, ime, telefon i e-mail adresu drugog roditelja;
• vaša pitanja;
• svaku vašu privolu, s jednim kvadratićem za svaku odredbu;
• svoje ime i prezime, upisano kao potpis.

Roditeljima treba račun u SportyPlusu. Ako ga nemaju, otvaraju ga iz obrasca i odmah se vraćaju na njega. Dijete postaje dijete na roditeljevu računu (pogledajte Moja obitelj), pa računi, podsjetnici i djetetova stranica akademije stižu roditelju od prvog dana.

Postavljanje obrasca

Club Admin → Upravljanje akademijom → Upisi → Obrasci → Novi obrazac

Najprije vam treba barem jedan program (Upravljanje akademijom → Programi). Klub može imati više obrazaca, na primjer jedan po sezoni ili jedan po dobnoj skupini.

Obrazac

• Naslov, Sezona (na primjer 2026./2027.) i Uvod: prikazuju se na vrhu obrasca. U uvodu napišite kome je program namijenjen i kada počinju treninzi.
• Status: Otvoreno ili Zatvoreno. Zatvoreni obrazac roditeljima pokazuje da su upisi zatvoreni.
• Otvara se i Zatvara se: neobavezni datumi. Prije datuma Otvara se i nakon datuma Zatvara se obrazac ne prima zahtjeve, čak i ako mu je status otvoren.
• Automatski prihvaćaj zahtjeve: preskače pregled. Svaki zahtjev prihvaća se čim je poslan i ulazi u naplatu. Ostavite isključeno ako najprije želite provjeriti dob, grupe ili slobodna mjesta.
• Obavijest o novim zahtjevima: za svaki novi zahtjev na ovu adresu stiže e-poruka. Ostavite prazno da bi se koristila e-mail adresa kluba.

Programi i cijene

• Programi koje roditelji mogu odabrati: programi akademije u ponudi. Roditelji svaki vide s mjesečnom cijenom.
• Popust za braću i sestre: popust prema djetetovu redu u obitelji. 0, 25, 100 znači punu cijenu za prvo dijete, 25 % popusta za drugo i besplatno za treće. Zadnji stupanj vrijedi za svako sljedeće dijete.

Djetetov red u obitelji je jedan plus broj njegove braće i sestara koji već imaju aktivno mjesto u bilo kojem programu vaše škole. Braća i sestre su druga djeca bilo kojeg od djetetovih roditelja. Popust se ponovno izračunava kad prihvatite zahtjev, jer je u međuvremenu možda prihvaćen brat ili sestra, a cijenu i dalje možete promijeniti pri prihvaćanju.

Pitanja

Djetetovo ime, datum rođenja, spol, OIB i adresa te kontakti roditelja uvijek se traže; dodajte sve ostalo što vašoj školi treba. Svako pitanje ima Vrstu odgovora:

• Kratki tekst i Dugi tekst
• Izbor s popisa: upišite opcije i nakon svake pritisnite Enter
• Da ili ne
• Datum

Označite Obavezno za pitanja na koja se mora odgovoriti. Redoslijed mijenjate s Pomakni gore i Pomakni dolje.

Odgovori mogu sadržavati podatke o zdravlju (alergije, bolesti), pa se spremaju šifrirano. Liječničke potvrde tražite zasebno, pod Liječničke potvrde.

Privole

Svaka odredba ima vlastiti kvadratić, Naslov i cijeli Tekst s kojim se roditelj slaže. Novi obrazac počinje s tri odredbe koje možete urediti: obrada osobnih podataka, fotografije i video te uvjeti plaćanja.

• Obavezne odredbe moraju biti označene da bi se obrazac mogao poslati. Koristite ih za ono što djetetu treba da bi moglo trenirati: podatke potrebne za provođenje programa i vaše uvjete plaćanja.
• Neobavezne odredbe roditelj može odbiti, a i odbijanje se bilježi. Ovamo spadaju fotografije i video za promociju. Prema GDPR-u privola za nešto neobavezno ne smije biti uvjet za upis, pa neobaveznu svrhu ne stavljajte u obaveznu odredbu.

Uvjete plaćanja napišite u cijelosti: broj rata, što je s izostancima, kako se ispisati iz programa. Upravo tu odredbu roditelj potpisuje.

Dijeljenje obrasca

Spremite obrazac, a zatim koristite gumbe na njegovoj kartici u Obrascima:

• Kopiraj poveznicu: stranica obrasca na web stranici vašeg kluba, /enrol/<broj>.
• QR kod: isprintajte ga na plakat ili letak. Preuzmi ga sprema kao sliku.
• Prikaži: otvara obrazac onako kako ga vide roditelji.

Svaka kartica obrasca prikazuje i koliko je zahtjeva na čekanju, prihvaćeno te odbijeno ili povučeno.

Izmjena ili zatvaranje obrasca

Obrazac možete urediti bilo kada. Već poslani zahtjevi zadržavaju pitanja i tekstove odredbi kakvi su bili kad je roditelj potpisao, pa izmjena teksta nikad ne mijenja ono na što je raniji roditelj pristao.

Da biste prestali primati zahtjeve, postavite Status na Zatvoreno ili postavite datum Zatvara se. Obriši uklanja obrazac s web stranice; njegovi zahtjevi ostaju sačuvani.

Pregled zahtjeva

Club Admin → Upravljanje akademijom → Upisi → Zahtjevi

Popis prvo prikazuje zahtjeve na čekanju. Filtrirajte po obrascu i statusu ili pretražujte po imenu djeteta ili roditelja. Broj na kartici Zahtjevi pokazuje koliko ih čeka odluku.

Otvorite zahtjev da biste vidjeli sve što je roditelj poslao: program, cijenu iz cjenika, djetetov red u obitelji i cijenu nakon popusta za braću i sestre, podatke o djetetu, oba roditelja, odgovore i svaku privolu s točnim tekstom, označenu kao Prihvaćeno ili Odbijeno, a zatim potpis i vrijeme potpisivanja.

Prihvaćanje

Kliknite Prihvati, provjerite Program i Mjesečnu cijenu pa kliknite Prihvati i upiši. Dijete možete prebaciti u drugi program s obrasca ili postaviti drugu cijenu; cijena koju upišete je ono što će se djetetu naplaćivati.

Prihvaćanje:

• upisuje dijete u program s aktivnom pretplatom po toj cijeni, koja se vidi na stranici programa i na djetetovoj stranici polaznika (gumb Stranica polaznika);
• od tada uključuje dijete u mjesečnu naplatu vaše škole;
• roditelju šalje e-poruku da je dijete upisano, s mjesečnom cijenom.

Gumb Prihvati na popisu prihvaća odmah, s traženim programom i cijenom s popustom.

Prihvaćanje ne naplaćuje jednokratnu upisninu programa. Ako je program ima, dodajte je sami na djetetov prvi račun.

Odbijanje

Kliknite Odbij, po želji napišite Razlog i potvrdite. Roditelj dobiva e-poruku s razlogom, pa ga pišite njemu.

Potpisani obrazac kao PDF

Preuzmi PDF na bilo kojem zahtjevu daje klupsku kopiju potpisanog obrasca: dijete i roditelje, odgovore, svaku odredbu s tekstom i podatkom je li prihvaćena, tko je i kada potpisao te tko je donio odluku. Roditelj može preuzeti isti PDF.

E-poruke

Roditelji ih dobivaju na svom jeziku kad ga SportyPlus ima (zasad engleski i hrvatski), s adrese za slanje vašeg kluba.

Što vidi roditelj

Kad nisu prijavljeni, roditelji vide uvod obrasca i programe, s gumbima za prijavu ili otvaranje računa. Kad se prijave, vide cijeli obrazac. Popust za braću i sestre prikazuje se prije potpisivanja. Dijete koje na tom obrascu već ima zahtjev na čekanju ili prihvaćen zahtjev ne može se ponovno odabrati.

Nakon slanja roditelji prate svoje zahtjeve pod Moji upisi u izborniku računa i mogu Povući zahtjev o kojem još niste odlučili. Pogledajte Upis djeteta u vodiču za članove.

Pitanja

Može li roditelj upisati dijete bez računa? Ne. Na račun stižu djetetovi računi za plaćanje i ondje roditelj vidi treninge, uplate i dokumente. Otvaranje računa traje minutu i obavlja se iz obrasca.

Može li dijete imati dva zahtjeva na istom obrascu? Ne dok je jedan na čekanju ili prihvaćen. Kad je zahtjev odbijen ili povučen, roditelj može poslati novi.

Može li roditelj promijeniti odgovore nakon slanja? Ne. Može povući zahtjev na čekanju i poslati novi. Nakon što ste ga prihvatili, izmjene idu preko škole.

Tko vidi zahtjeve? Administratori vašeg kluba. Roditelji vide samo svoje.

Je li upisano ime valjan potpis? Za upis u klub elektronički potpis je prema pravilima EU-a jednako dopušten kao dokaz kao i vlastoručni. Korisnim ga čini zapis koji se uz njega čuva: tko je bio prijavljen, kada, s koje adrese i točan tekst na koji je pristao, sve u PDF-u. Ako vaša država za neki ugovor traži vlastoručni potpis, provjerite lokalne propise.