Uvoz iz drugog sustava
Kad vaš klub prelazi na SportyPlus s drugog sustava, ne morate sve ponovno upisivati. Izvezite popis članova i stalne rezervacije iz starog sustava kao tablicu i uvezite ih ovdje.
Oba uvoza idu u dva koraka. Prvo učitate datoteku i vidite što bi se dogodilo sa svakim redom. U tom trenutku ništa se ne sprema, pa datoteku možete ispraviti i učitati ponovno koliko god puta trebate. Zatim pokrenete uvoz.
Najprije uvezite članove. Rezervacija pripada članu, pa uvoz rezervacija pronalazi samo osobe koje su već članovi vašeg kluba.
Uvoz članova
Otvorite Club Admin → Zajednica → Članovi → Uvezi članove ili odaberite Uvoz na popisu članova.
- Izvezite popis članova iz starog sustava kao CSV ili Excel (rade i XLSX, XLS i ODS). Jedna datoteka može sadržavati do 5.000 članova.
- Ispustite datoteku na stranicu. Otvara se pregled.
- Provjerite redove označene s Treba ispraviti, ispravite ih u datoteci i učitajte je ponovno.
- Odlučite trebaju li novi članovi dobiti e-poruku s uputama za prijavu (vidi Obavještavanje članova).
- Odaberite Uvezi.
Stupci
Prvi red datoteke mora sadržavati nazive stupaca. SportyPlus prepoznaje uobičajene nazive na engleskom, hrvatskom i slovenskom, pa izvoz iz starog sustava obično radi kakav jest. Stupci koje ne prepoznaje zanemaruju se. Preuzmi predložak daje praznu datoteku sa svim stupcima.
| Stupac | Što sadrži | Prepoznaje se i kao |
|---|---|---|
first_name | Obavezno | First name, Ime |
last_name | Obavezno | Last name, Surname, Prezime, Priimek |
email | E-pošta člana. Ostavite prazno za juniora koji koristi e-poštu roditelja. | E-mail, Mail |
gender | M, F ili O; također Male/Female te hrvatske i slovenske riječi | Sex, Spol |
birth_date | Datum rođenja. Obavezno za juniora bez e-pošte. | Date of birth, DOB, Datum rođenja |
country | Dvoslovna oznaka (HR) ili naziv države. Prazno znači država vašeg kluba. | Država |
phone | Broj telefona | Mobile, Telefon, Mobitel |
guardian_email | E-pošta roditelja ili skrbnika juniora | Parent email |
membership | Naziv jednog od članstava vašeg kluba | Membership type, Članarina |
membership_start | Kada je članstvo počelo. Prazno znači danas. | Start date, Valid from |
membership_end | Kada članstvo završava | End date, Expires, Valid until |
balance | Unaprijed uplaćeni kredit koji član još ima u klubu | Wallet, Credit, Stanje |
Datumi mogu biti zapisani kao 2026-12-31, 31.12.2026. ili 31/12/2026, ili biti pravi datumi u tablici. Iznosi mogu imati zarez ili točku za decimale, a oznaka valute se zanemaruje.
Što se događa sa svakim redom
Pregled za svaki red prikazuje jedno od sljedećeg:
- Novi račun — otvara se novi SportyPlus račun koji se učlanjuje u vaš klub.
- Ima račun — ta osoba već koristi SportyPlus, primjerice u drugom klubu. U vaš se klub učlanjuje postojećim računom umjesto da dobije drugi.
- Već je član — osoba je već u vašem klubu. Dodaju se samo članstvo i stanje iz datoteke.
- Junior — dijete bez vlastite e-pošte. Dodaje se pod račun roditelja navedenog u
guardian_email, koji mora biti u istoj datoteci ili već koristiti SportyPlus. Obitelj i djeca objašnjava kako roditelji upravljaju svojom djecom. - Ponovljeno u datoteci — ista e-pošta pojavljuje se ranije u datoteci. Red se preskače.
- Treba ispraviti — nešto treba prvo ispraviti, primjerice ime koje nedostaje ili nepoznato članstvo. Red se preskače, a napomena kaže što ne valja.
Uključite Prikaži samo redove s napomenama da vidite samo redove koje treba pogledati.
Članstva
Stupac membership mora odgovarati nazivu članstva koje vaš klub već ima, na bilo kojem od njegovih jezika. Ako ne odgovara, red treba ispraviti: najprije izradite članstvo pod Članstva ili promijenite naziv u datoteci.
- Član zadržava članstvo do datuma u
membership_end. Bez datuma završetka članstvo ne istječe. - Članstvo koje je već završilo ne uvozi se.
- Ako član već ima to članstvo, ostaje kakvo jest.
- Članovi ne dobivaju e-poruku „hvala na kupnji” za uvezeno članstvo. Platili su vašem starom sustavu, a ne SportyPlusu.
Unaprijed uplaćeni kredit
Pozitivno balance dodaje se u novčanik člana u vašem klubu kao početno stanje, s napomenom da je preneseno iz prethodnog sustava. Članovi ga odmah mogu trošiti na rezervacije.
Negativno stanje ne uvozi se. Dugovanja članova podmirite prije prelaska.
Ponovni uvoz iste datoteke
Datoteku možete učitati ponovno, primjerice nakon što ispravite redove koji su to trebali. Članovi koji su već uvezeni prikazuju se kao Već je član, a njihovo članstvo i početno stanje ne dodaju se drugi put.
Obavještavanje članova
Nikome se ne šalje e-pošta osim ako ne označite Pošalji novim članovima upute za prijavu e-poštom. Tada svaki novi član dobiva e-poruku od vašeg kluba. U njoj piše da je račun spreman i da je članstvo preneseno, uz poveznicu na vašu stranicu za prijavu, gdje odabiru Zaboravili ste lozinku? kako bi postavili vlastitu lozinku.
Ostavite to isključeno ako članove želite obavijestiti sami, primjerice kad odredite datum prelaska. Na isti se način mogu prijaviti bilo kada.
Uvoz ponavljajućih rezervacija
Mogu se uvesti i stalne tjedne rezervacije, primjerice nečiji teren utorkom navečer. Otvorite Club Admin → Zajednica → Članovi → Uvezi ponavljajuće rezervacije.
Svaki red je jedna tjedna rezervacija:
| Stupac | Što sadrži |
|---|---|
email | E-pošta člana. Mora već biti član vašeg kluba. |
court | Naziv terena kako se zove u SportyPlusu |
weekday | Dan, kao naziv (utorak, Tuesday, torek) ili broj (1 = ponedjeljak) |
start | Vrijeme početka, primjerice 18:00 |
end ili duration | Vrijeme završetka ili trajanje u minutama |
first_date | Prvi datum. Prazno znači sutra. |
last_date | Zadnji datum. Obavezno. |
name | Neobavezno, prikazuje se na rezervaciji |
SportyPlus rezervira teren svaki tjedan tog dana, od prvog do zadnjeg datuma. Rezerviraju se samo budući datumi, i nikad više od 52 tjedna unaprijed. Rezervaciju koja traje dulje treba kasnije obnoviti.
Pregled već provjerava svaki datum u odnosu na rezervacije na vašim terenima. Datum za koji je teren zauzet preskače se i navodi s razlogom, a ništa se ne prepisuje. Ako istu datoteku uvezete ponovno, datumi rezervirani prvi put prikazuju se kao zauzeti, pa se ništa ne rezervira dvaput.
Uvezene rezervacije su za člana besplatne, s napomenom da su uvezene, jer ih je član platio vašem starom sustavu. Ograničenja rezervacija iz članstava ne primjenjuju se, a radno vrijeme se ne provjerava, kao i kad administrator rezervira teren. Članovi ne dobivaju obavijest o uvezenim rezervacijama.