Configuration de la première semaine
Suivez ces étapes dans l'ordre. Chacune dépend de la précédente : les prix sont définis par adhésion, les adhésions nécessitent des courts, et les paiements en ligne nécessitent les informations de votre entreprise.
Renseignez les informations de votre club
Dans Club Admin → Général, téléversez votre logo, vérifiez le nom du club et choisissez la langue du club. Sous Statut du club, cochez les Sports que vous proposez et votre Sport principal, puis choisissez votre Type de club (Club, Académie ou Ligue). Ajoutez vos coordonnées, vos liens vers les réseaux sociaux et votre adresse.
Ajoutez les informations de votre entreprise
Dans Club Admin → Entreprise → Informations sur l'entreprise, saisissez la raison sociale de votre entreprise, votre numéro fiscal et votre compte bancaire. Ces informations figurent sur les factures et sont nécessaires pour encaisser des paiements. Profitez-en pour vérifier la Devise et le Fuseau horaire.
Informations sur l'entreprise →
Ajoutez vos emplacements (uniquement si vous avez plusieurs sites)
Si le club gère plusieurs sites, ajoutez chacun d'eux sous Club Admin → Emplacements et rattachez chaque court à son site. Un club n'ayant qu'un seul site peut ignorer cette étape : il est affiché à sa propre adresse.
Configurez vos courts
Les courts se créent dans l'application des membres : ouvrez l'onglet Application, puis Gestion des courts. Pour chaque court, définissez son nom, son sport, sa surface, s'il est couvert et la durée d'une réservation.
Créez vos adhésions
Chaque réservation est tarifée selon l'adhésion : créez donc vos formules avant de fixer les prix. Chaque club a besoin d'une adhésion de base, attribuée à toute personne qui n'a pas d'autre formule — généralement appelée « Invité » ou « Non-membre ». Ajoutez ensuite vos formules payantes, comme Adulte, Junior et Senior.
Fixez les prix des courts
Pour chaque court, ouvrez Prix et saisissez le prix par adhésion et par moment de la journée. Si vous souhaitez aussi afficher une liste de prix sur la page de réservation, créez-la sous Paramètres → Liste de prix. Cette liste sert uniquement à l'affichage et ne modifie pas le coût des réservations.
Définissez vos règles de réservation
Paramètres → Réservations détermine qui peut réserver (par exemple, si les non-membres le peuvent) et de quelle manière : réservations individuelles ou avec partenaire, liste d'attente, limite de deux heures. Le délai pendant lequel chaque membre peut réserver et annuler à l'avance se définit par adhésion.
Connectez les paiements
Choisissez un prestataire sous Entreprise → Passerelle de paiement et terminez sa configuration. Pour la plupart des clubs, il s'agit de Stripe. Activez ensuite Activer le paiement en ligne sous Paramètres → Paiements.
Publiez vos conditions et vos règles d'inscription
Créez vos conditions générales et votre politique de confidentialité sous forme de pages du site web, puis sélectionnez-les sous Paramètres → Mentions légales. Sous Paramètres → Inscription, décidez si les nouveaux utilisateurs doivent être approuvés par vous.
Inscription et mentions légales →
Invitez votre équipe
Ajoutez chaque personne qui gère le club sous Membres → Administrateurs. Celles qui n'ont pas encore de compte SportyPlus reçoivent une invitation par e-mail.
Une fois terminé, ouvrez l'onglet Site web et réservez vous-même un court, comme le ferait un membre. C'est le moyen le plus rapide de repérer un prix manquant ou un court qui ne peut pas être réservé.