Factures et QuickBooks
Le rapport Factures et frais Stripe liste toutes les factures émises par votre club sur une période, depuis l'application des membres et depuis la boutique. Chaque facture indique son mode de paiement, la taxe et les frais que Stripe a retenus sur le paiement par carte.
Vous le trouverez sous Club Admin → Rapports → Factures et frais Stripe.
Choisir ce que vous exportez
En haut du rapport, choisissez une Période (ce mois-ci, mois dernier, cette année, l'année dernière) ou saisissez vos propres dates De et À. Une période peut durer jusqu'à un an. Vous pouvez aussi affiner le rapport :
- Mode de paiement : carte, espèces, virement bancaire ou autre
- Ce qui a été vendu : réservations, recharges du portefeuille, adhésions, abonnements, boutique, supplément carte ou autre
- Terrains : uniquement les factures des réservations sur les terrains choisis
Les jours suivent le fuseau horaire du club : une facture émise à 00 h 30 compte pour le jour où elle a été émise au club.
Les deux téléchargements utilisent la période et les filtres choisis.
Télécharger XLS
Télécharger XLS fournit un classeur de quatre feuilles :
| Feuille | Contenu |
|---|---|
| Invoices | Une ligne par facture : numéro, date, acheteur, mode de paiement, HT, taxe, TTC, frais Stripe et statut de fiscalisation |
| By day | Recettes par jour, par mode de paiement, avec les frais Stripe |
| Summary | Totaux par mode de paiement, par taux de taxe et par ce qui a été vendu |
| Lines | Une ligne par ligne de facture, pour un rapprochement détaillé |
Exporter vers QuickBooks Online
QuickBooks (CSV) télécharge un fichier d'écritures de journal que QuickBooks Online sait importer. Chaque jour devient une écriture de journal, numérotée SP- suivi de la date (par exemple SP-2026-11-09). Chaque écriture est équilibrée.
| Ligne de l'écriture | Débit ou crédit | Compte par défaut |
|---|---|---|
| Paiements par carte | Débit | Stripe Clearing |
| Paiements en espèces, virements bancaires, autres paiements | Débit | Undeposited Funds |
| Réservations | Crédit (HT) | Court Bookings |
| Adhésions | Crédit (HT) | Memberships |
| Abonnements | Crédit (HT) | School Fees |
| Boutique | Crédit (HT) | Shop Sales |
| Supplément carte | Crédit (HT) | Card Surcharges |
| Recharges du portefeuille | Crédit (HT) | Member Wallet Balances |
| Autres ventes | Crédit (HT) | Other Income |
| Taxe perçue | Crédit | Sales Tax Collected |
| Frais Stripe | Débit, et le même montant crédité au compte carte | Stripe Fees |
Les paiements sont comptabilisés TTC, les ventes HT et la taxe sur sa propre ligne. Les avoirs et remboursements de la période réduisent les montants de leur jour.
Le fichier ne contient ni le nom ni l'adresse e-mail des membres. Seuls les totaux journaliers vont dans QuickBooks. Le détail facture par facture reste dans SportyPlus et dans le fichier XLS.
Indiquer vos noms de comptes
QuickBooks n'importe une écriture que si chacun de ses comptes existe déjà dans votre plan comptable exactement sous le même nom. Avant votre premier import :
- Cliquez sur QuickBooks (CSV).
- Pour chaque ligne, saisissez le nom du compte correspondant dans votre QuickBooks. Un champ vide utilise le nom par défaut affiché en gris. Pour un sous-compte, écrivez
Parent:Sous-compte, par exempleIncome:Court Bookings. - Sous Dates dans QuickBooks, choisissez l'ordre des dates utilisé par votre QuickBooks. Sans choix, les clubs aux États-Unis ont le mois en premier (MM/JJ/AAAA) et tous les autres le jour en premier (JJ/MM/AAAA).
- Cliquez sur Télécharger CSV.
Les noms de comptes saisis sont mémorisés dans votre navigateur pour ce club : vous ne les saisissez qu'une fois par ordinateur.
Importer le fichier dans QuickBooks
- Dans QuickBooks Online, ouvrez Settings → Import data → Journal entries.
- Chargez le fichier CSV et choisissez le même format de date que dans SportyPlus.
- Vérifiez que les colonnes correspondent à Journal No, Journal Date, Account Name, Debits, Credits et Description, puis importez.
Bon à savoir :
- Importez un mois à la fois. QuickBooks peut refuser les fichiers très volumineux, et un mois compte généralement environ 300 lignes.
- N'importez pas deux fois les mêmes jours. Si QuickBooks signale des numéros d'écriture en double, ces jours sont déjà dans votre comptabilité.
- Les paiements par carte arrivent sur Stripe Clearing. Quand Stripe vire l'argent sur votre compte, enregistrez un transfert de Stripe Clearing vers votre compte bancaire. Le compte d'attente revient alors à zéro.
- Les frais Stripe apparaissent une fois synchronisés. Le rapport affiche un avis tant que les frais des derniers jours sont en cours de récupération. Exportez après sa disparition, sinon les frais de ces jours manqueront.
- QuickBooks peut refuser les écritures sur son propre compte de taxe de vente. Si votre entreprise utilise la taxe de vente automatique, indiquez un compte de passif distinct pour la taxe perçue.