Entraînements et entraîneurs

Les entraînements sont des réservations sur vos terrains, avec un entraîneur et des élèves. Les pages Entraîneurs et Heures des entraîneurs sont construites à partir de ces réservations : il n'y a donc rien à saisir à la main. Réservez les entraînements, et les heures suivent.

Calendrier

Gestion de l'académie → Calendrier

Le calendrier affiche vos terrains côte à côte. Basculez entre Jour, Détaillé et Semaine, naviguez avec les flèches ou Aujourd'hui, ou allez directement à une date.

Réserver un entraînement

Cliquez sur un créneau libre pour ouvrir Réserver un entraînement :

• Type : Académie pour l'entraînement d'un groupe de l'école, Privé pour un cours particulier. Les heures des entraîneurs sont comptées séparément pour les deux.
• Durée.
• Répéter : un nombre de séances hebdomadaires, ou chaque semaine jusqu'à une date. Une semaine sur deux réserve tous les quinze jours.
• Entraîneurs : au moins un.
• Élèves et une Note.

Modifier ou annuler un entraînement

Cliquez sur un entraînement pour changer son type, ajouter ou retirer des entraîneurs et des élèves, ou l'annuler. L'annulation demande une confirmation.

Les entraînements ne sont pas liés aux programmes : ajouter un élève à un entraînement ne l'inscrit pas, et inscrire un élève ne le place sur aucun entraînement. Ajoutez vous-même les élèves aux entraînements de chaque groupe.

Entraîneurs

Gestion de l'académie → Entraîneurs liste, pour le mois choisi, chaque entraîneur présent sur au moins un entraînement, avec ses heures et son nombre de séances. Cliquez sur un entraîneur pour ouvrir ses heures.

N'importe quel membre peut être choisi comme entraîneur sur un entraînement. Le profil public d'un entraîneur sur votre site web est distinct, et se gère sous Site web → Entraîneurs.

Heures des entraîneurs

Gestion de l'académie → Heures des entraîneurs

Pour le mois choisi : le total des heures des entraîneurs, les heures d'académie et les heures privées, le nombre d'entraînements et d'élèves. Les onglets Académie, Privé et Élèves en donnent le détail, et chacun peut être exporté en CSV.

• La page d'un entraîneur affiche ses heures d'académie (celles qui sont généralement payées en salaire) et ses heures privées (généralement facturées à l'élève), la taille moyenne de ses groupes, les jours et horaires où il entraîne le plus, ses élèves, et ses entraînements des 30 prochains jours.
• La page d'un élève affiche les heures d'entraînement de l'élève, le nombre d'entraînements auxquels il a participé, et avec quels entraîneurs.

Lorsque deux entraîneurs partagent un entraînement, chacun est compté pour la totalité de l'entraînement.

SportyPlus ne calcule pas la paie : exportez les heures et utilisez-les pour la paie selon les pratiques de votre club.

Présences

La page d'un élève affiche les entraînements auxquels il a participé chaque mois, et les parents voient la même chose sur la page Académie de leur enfant. Dans l'application membre, les entraîneurs d'un groupe de l'école enregistrent qui était présent.