Compétitions planifiées

Une compétition planifiée crée pour vous ses ligues et ses tournois, selon un calendrier. Utilisez-en une lorsque les mêmes personnes jouent encore et encore :

• un americano hebdomadaire avec un nombre fixe de places et une file de personnes qui veulent y entrer ;
• des cycles de ligue toutes les quelques semaines, avec des joueurs qui montent et descendent entre les groupes ;
• des groupes qui se terminent par un tournoi, ou une saison de tournois qui comptent pour un même classement.

La compétition tient un effectif des équipes qui occupent ses places, une liste d'attente gratuite, et demande à chaque fois aux titulaires s'ils viennent. Les places qui se libèrent reviennent à ceux qui les prennent en premier.

Chaque ligue ou tournoi créé par le plan est un cycle. Pour l'application membres, un cycle est une ligue ou un tournoi ordinaire : les joueurs y enregistrent leurs résultats et suivent le classement comme dans n'importe quelle autre ligue.

Avant de commencer

Créez la ligue ou le tournoi que chaque cycle copiera. C'est le modèle de la phase : chaque cycle copie tous ses paramètres, y compris son format, la taille des groupes, le planning des courts et le lieu. Rien n'est copié du cycle précédent, à part les joueurs.

Toute ligue ou tout tournoi qui n'a pas encore commencé peut servir de modèle. Configurez-le dans Ligues ou Tournois comme pour une épreuve ponctuelle. Dès qu'une phase l'utilise, il est masqué des listes du club.

Créer la compétition

Les compétitions planifiées se trouvent sous Club Admin → Compétitions → Classements.

1. Choisissez Nouvelle compétition.
2. Saisissez un Nom. Le Sport est initialement le sport principal de votre club. Ajoutez une Description, une date de Début et une date de Fin si vous le souhaitez.
3. Choisissez Sauvegarder. La compétition s'ouvre.

Une compétition planifiée comporte les onglets suivants : Classement, Ligues et compétitions, Points de bonus et de pénalité, Plan, Effectif, Cycles, Inscription et Paramètres.

Configurer le plan

Tout ce qui concerne les places, les frais et le calendrier se trouve dans l'onglet Plan.

Places

Places de titulaires indique combien d'équipes occupent une place. Laissez ce champ vide pour Aucune limite : toute personne qui rejoint la compétition devient alors titulaire. Choisissez Sauvegarder.

Frais de saison

Activez Saison payante et saisissez le Prix à facturer pour une place. Les joueurs paient une seule fois, au moment où ils prennent une place, et figurent dans l'effectif dès que le paiement aboutit. Les frais de saison se paient toujours en ligne. L'inscription sur la liste d'attente est toujours gratuite.

Phases

Une phase crée des cycles à partir d'un modèle, une seule fois ou selon un calendrier récurrent. Choisissez Ajouter une phase et remplissez le formulaire. Une modification d'une phase ne s'applique qu'aux cycles qui n'ont pas encore été créés.

Ce qu'elle crée

• Nom : affiché devant la date de chaque cycle, par exemple « Americano du mardi ». Par défaut, c'est le nom de la compétition.
• Crée : Ligue ou Tournoi. Vous ne pouvez plus le modifier après avoir enregistré la phase.
• Copie : la ligue ou le tournoi modèle.

Quand elle se joue

• Répétition : Toutes les quelques semaines pour une phase récurrente, ou Une fois.
• Toutes les combien de semaines : 1 pour une fréquence hebdomadaire.
• Premier le (ou Le pour un cycle unique) et À : la date et l'heure du premier cycle.
• Jusqu'au et Nombre maximal de cycles : quand une phase récurrente s'arrête. Ces deux champs sont facultatifs.

Lorsqu'une phase en suit une autre, elle commence dès que la précédente est terminée.

Qui joue

Choisissez comment chaque cycle gère les présences :

Définissez ensuite les délais, comptés à rebours à partir du début de chaque cycle :

• Créé, jours avant : quand le cycle est créé et quand les titulaires peuvent commencer à répondre. La valeur par défaut est de 7 jours.
• Clôture des réponses, heures avant : la date limite de réponse sur la présence. La valeur par défaut est de 24 heures. Les places encore libres à ce moment-là reviennent à ceux qui les prennent en premier.
• Relancer les indécis et Rappel, heures avant la clôture des réponses : uniquement pour Les titulaires confirment à chaque fois. Les titulaires qui n'ont pas répondu reçoivent une notification push ce nombre d'heures avant la date limite. Cette option est activée par défaut, à 24 heures.
• Verrouillage, heures avant : les demandes de places se ferment, les joueurs sont figés (sauf via Remplacer), le cycle commence et ses matchs sont tirés. La valeur par défaut est de 2 heures.

Groupes (phases de ligue uniquement)

Choisissez comment les groupes de chaque cycle sont constitués à la date limite :

• Selon le classement actuel : les plus forts d'abord, d'après le classement de chaque équipe ce jour-là. C'est l'option par défaut.
• Promotion et relégation : chaque équipe part de son groupe et de sa place lors du cycle précédent. Le premier cycle est réparti selon le classement.

Classement permet de choisir entre Le classement propre au club et DUPR. Les équipes sans classement sont placées après celles qui en ont un.

Quand il y a moins de joueurs que de places dans les groupes détermine comment un effectif réduit est réparti. Avec 27 joueurs dans six groupes de cinq :

Un groupe ne descend jamais en dessous du nombre d'équipes dont son format a besoin pour jouer. Un groupe d'americano en nécessite au moins quatre.

Courts (phases de ligue uniquement)

Réserver les courts est désactivé par défaut : les joueurs réservent alors eux-mêmes leurs courts. Activez cette option et chaque cycle copie le planning des courts du modèle, décalé à la date du cycle, et le réserve au verrouillage du cycle. Les courts sont réservés au nom de l'administrateur qui a activé la réservation.

Si un court est déjà pris, rien n'est réservé par-dessus. Le cycle signale le problème dans l'onglet Cycles, et la réservation est retentée jusqu'à ce que le cycle se joue.

Points (phases de tournoi uniquement)

Points selon le tour atteint liste les points du vainqueur d'abord, puis du finaliste, des demi-finalistes, et ainsi de suite. La valeur par défaut est 100, 60, 35, 15. Ces points comptent pour le classement de la compétition.

Choisissez Sauvegarder.

Frais ponctuels

Une fois une phase enregistrée, rouvrez-la avec le bouton de modification pour voir ses Frais ponctuels. Activez Cycles payants et saisissez le Prix qu'une équipe paie pour jouer un seul cycle de cette phase lorsqu'elle prend une place libre. Sans frais ponctuels, prendre une place pour un seul cycle est gratuit.

Ouvrir les inscriptions

L'onglet Inscription détermine qui peut participer et publie une page d'inscription publique. Il faut d'abord au moins une phase dans l'onglet Plan.

Période d'inscription

• Ouverture : facultatif. Laissez ce champ vide pour ouvrir les inscriptions dès l'enregistrement.
• Clôture : définir une heure de clôture met la page en ligne. Laissez ce champ vide pour retirer la page.

Sans heure de clôture, il n'y a pas de page d'inscription, et les membres peuvent rejoindre la compétition depuis l'application à tout moment.

Le badge indique l'état de la page : Pas de page d'inscription, Ouverture prochaine, Inscriptions ouvertes ou Inscriptions closes. Tant que la page existe, Copier le lien copie son adresse sur le site web de votre club, et Ouvrir l'affiche. Tant que les inscriptions sont ouvertes, la compétition figure aussi sur la page des compétitions de votre site web, à /competitions.

Sur la page, les membres s'inscrivent et paient immédiatement les frais de saison tant que des places sont libres. Lorsque la compétition est complète, ils rejoignent gratuitement la liste d'attente.

Qui peut participer

• Approuver les inscriptions : un membre qui s'inscrit attend que vous l'approuviez dans l'onglet Effectif. Il ne paie les frais de saison qu'après cette approbation.
• Membres uniquement : chaque joueur d'une équipe doit avoir une adhésion active au club. Types d'adhésion restreint cette condition à certaines adhésions. Laissez ce champ vide pour accepter n'importe quelle adhésion.

Ces vérifications s'appliquent lorsque des membres rejoignent la compétition, prennent une place ou paient des frais. Vous pouvez toujours ajouter vous-même n'importe qui à l'effectif.

Lieu et description

• Lieu : l'endroit où se joue la compétition, choisi parmi les sites de votre club. La page l'affiche avec un lien vers une carte.
• Description : ce que les joueurs doivent savoir avant de s'inscrire, comme le format, le niveau et ce que couvrent les frais.

Choisissez Sauvegarder.

Gérer l'effectif

L'onglet Effectif liste toutes les équipes de la compétition et indique combien de places sont occupées. Pour ajouter un joueur, recherchez-le en haut de la page. Il devient titulaire si une place est libre ; sinon, il est inscrit sur la liste d'attente.

Les équipes sont regroupées par statut :

Chaque ligne affiche le classement de l'équipe (celui selon lequel un cycle de ligue la répartirait), un badge Membre ou Non-membre, les Absences s'il y en a, et le côté au padel si l'équipe en joue un. Deux badges enregistrent une décision d'un administrateur. Survolez-les pour voir qui l'a prise :

• Dérogation : l'équipe a été ajoutée sans l'adhésion qu'exige une compétition réservée aux membres.
• Frais annulés : l'équipe a obtenu sa place sans payer les frais de saison. L'infobulle indique la raison.

Approuver ou refuser des inscriptions

Lorsque Approuver les inscriptions est activé, les demandes sont listées en premier. Choisissez Approuver ou Refuser. Les joueurs de l'équipe sont prévenus dans les deux cas.

• Sans frais de saison, une équipe approuvée prend une place de titulaire tant qu'il en reste une de libre ; sinon, elle rejoint la liste d'attente.
• Avec des frais de saison, une équipe approuvée rejoint la liste d'attente. Tant qu'une place est libre et que le premier cycle n'a pas commencé, elle prend la place en payant les frais, comme n'importe quelle autre équipe en attente.
• Refuser retire l'équipe.

Déplacer une équipe

Dans le menu d'une ligne, choisissez Donner une place de titulaire, Placer sur la liste d'attente ou Retirer. Vous pouvez donner une place de titulaire au-delà de la limite.

Annuler les frais de saison

1. Dans le menu de la ligne, choisissez Annuler les frais de saison.
2. Saisissez une Raison.
3. Choisissez Annuler les frais.

L'équipe obtient une place de titulaire sans payer, même au-delà de la limite. Annuler les frais d'une équipe en attente d'approbation l'approuve également. Supprimer l'annulation des frais efface cet enregistrement et laisse l'équipe à sa place.

Créditer un portefeuille

Pour rembourser un joueur, par exemple après une soirée annulée :

1. Dans le menu de l'équipe, choisissez Créditer un portefeuille.
2. Choisissez le Joueur, saisissez le Montant et, sous Pour, choisissez Toute la compétition ou un cycle.
3. Saisissez une Raison. Le joueur la voit dans l'historique de son portefeuille.
4. Choisissez Créditer.

Le montant est versé sur le portefeuille du joueur dans votre club, dans la devise du club. Chaque crédit est consigné dans le journal d'audit.

Gérer les cycles

Les cycles sont créés automatiquement à partir du plan. L'onglet Cycles les liste, avec le nombre d'équipes qui jouent, le nombre de places libres, et le moment où les réponses se ferment ou où le cycle se verrouille.

Le déroulement de chaque cycle

1. Le cycle est créé le nombre de jours défini à l'avance. Son statut est Réponses en cours. Chaque titulaire reçoit une notification push lui demandant s'il joue, sauf dans une phase où un administrateur choisit les joueurs.
2. Avant la date limite, dans une phase où les titulaires confirment, les indécis reçoivent un rappel.
3. À la date limite, le cycle passe à Places à prendre. Les places libérées par les titulaires qui se sont désistés, ou qui n'ont pas confirmé, deviennent disponibles, et tous les inscrits sur la liste d'attente reçoivent une notification push et un e-mail. Un cycle de ligue est réparti en groupes à ce moment-là.
4. Jusqu'au verrouillage, toute personne autorisée peut prendre une place libre : les équipes de la liste d'attente, et tout membre du club qui ne figure pas dans l'effectif. Le premier à la prendre l'obtient. Un joueur qui prend une place ne joue que ce cycle et ne rejoint pas l'effectif. Pendant qu'il paie des frais ponctuels, la place lui est réservée pendant 15 minutes.
5. Au verrouillage, le cycle est Commencé : les joueurs et les groupes sont figés (sauf via Remplacer), les matchs sont tirés et, si la phase réserve les courts, les courts sont réservés.

Une place de titulaire abandonnée définitivement est proposée de la même manière. Avant le début du premier cycle, elle revient à la première équipe en attente qui la prend, en payant les frais de saison s'il y en a. Ensuite, les équipes en attente jouent des cycles à l'unité au fur et à mesure que des places se libèrent.

Si quelque chose empêche un cycle d'avancer, par exemple un court qui n'a pas pu être réservé, le cycle affiche Bloqué - nouvel essai toutes les quelques minutes avec la raison.

Modifier les réponses et les groupes

Ouvrez les réponses d'un cycle avec le bouton de liste en fin de ligne.

• Réponses : jusqu'au début du cycle, définissez la réponse de n'importe quelle équipe : Pas de réponse, Joue, Ne joue pas ou A pris une place libre.
• Groupes : une fois un cycle de ligue réparti en groupes, les équipes sont listées par Groupe. Jusqu'au début du cycle, déplacez une équipe avec son menu de groupe, ou choisissez Nouveau groupe. Vos déplacements sont conservés lorsque d'autres équipes prennent ou libèrent des places par la suite.

Une équipe qui cesse de jouer quitte son groupe, et sa place est libérée. Une équipe qui se met à jouer prend la première place libérée. S'il n'y en a pas, elle est placée en bas du plus petit groupe.

Verrouiller un cycle plus tôt

Choisissez Verrouiller maintenant pour lancer le cycle avant son heure de verrouillage. Les réponses et les demandes de places se ferment, les joueurs et les groupes sont figés (sauf via Remplacer), et la ligue commence avec ses matchs tirés. Cette action est irréversible.

Remplacer une équipe pour un cycle

Vous pouvez remplacer une équipe qui joue par une autre, avant le début du cycle et, dans une ligue, pendant qu'elle se joue :

1. Choisissez Remplacer sur l'équipe.
2. Choisissez Une équipe de l'effectif, ou recherchez sous Ou n'importe quel membre du club.
3. Choisissez Remplacer.

La première équipe est marquée comme ne jouant pas. La nouvelle prend sa place et son groupe pour ce cycle uniquement, sans frais, et affiche un badge Remplaçant indiquant l'équipe qu'elle remplace.

Dans un cycle de ligue déjà commencé, la nouvelle équipe reprend tous les matchs du groupe qui n'ont pas encore été joués, avec les mêmes partenaires et les courts réservés pour eux. Les matchs déjà joués restent tels quels. Les deux équipes marquent les points des matchs qu'elles ont disputés, dans la ligue comme au classement de la compétition, et leurs résultats comptent pour leur classement. Un cycle de tournoi déjà commencé ne peut pas être modifié.

Annuler les frais ponctuels

Lorsqu'une phase prévoit des frais ponctuels, vous pouvez laisser une équipe en attente jouer un cycle gratuitement. Utilisez le bouton des frais sur l'équipe, ou Place gratuite pour une équipe en attente pour en choisir une. Saisissez une Raison et choisissez Annuler les frais. L'équipe joue le cycle même si aucune place n'est libre, et reste sur la liste d'attente.

Enregistrer une absence

Une fois un cycle commencé, choisissez Marquer absent sur une équipe qui devait jouer mais n'est pas venue. Annuler l'absence revient en arrière. Les absences ne servent qu'à votre suivi : elles ne modifient ni la ligue ni ses groupes, et apparaissent sous forme de compteur dans l'onglet Effectif.

Tours de mexicano

Un mexicano tire chaque tour après le précédent. Lorsque la phase réserve les courts, choisissez Réserver les courts pour les nouveaux matchs sur un cycle commencé pour réserver les courts des tours tirés depuis.

Passer d'une ligue avec liste d'attente

L'application membres n'inscrit plus les joueurs sur une liste d'attente lorsqu'une ligue ou un tournoi est complet, ou lorsque ses inscriptions sont closes. Elle indique à la place que la ligue est complète ou fermée. Si votre club propose des compétitions planifiées qui acceptent des inscriptions, elle oriente les joueurs vers celles-ci.

Les joueurs qui ont manifesté leur intérêt selon l'ancienne méthode figurent toujours dans la ligue, sans groupe. Une ligue commencée les liste dans un encadré dont le titre indique combien de joueurs ne sont dans aucun groupe.

Pour offrir à ces joueurs une vraie liste d'attente :

1. Dans l'onglet Paramètres de la ligue, choisissez Créer une compétition planifiée. Si la ligue a déjà commencé, créez la compétition sous Club Admin → Compétitions → Classements et choisissez comme modèle une ligue qui n'a pas encore commencé.
2. Ajoutez une phase, puis définissez les Places de titulaires et d'éventuels frais dans l'onglet Plan.
3. Ouvrez les inscriptions dans l'onglet Inscription, ou ajoutez vous-même les joueurs dans l'onglet Effectif.