Configurer dans Club Admin

Tout ce qui concerne UniFi Access se trouve sur une seule page : Club Admin → Entreprise → Intégrations → UniFi Access (/admin/app/business/integrations/unifi-access). Vous devez être administrateur du club.

Avant de commencer, le VPN doit être connecté et vous devez disposer d'un jeton d'API.

Connexion VPN

La première carte crée le tunnel entre votre console et SportyPlus : Créer une connexion VPN télécharge le fichier que vous importez sur la console (voir Connecter le VPN). Ensuite, la carte affiche :

• l'adresse de tunnel de votre console, qui est aussi l'adresse de la console ci-dessous
• Connecté ou En attente de la console, ainsi que l'heure du dernier contact de la console
• Télécharger un nouveau fichier, en cas de fichier perdu ou de nouvelle console. De nouvelles clés et une nouvelle adresse de tunnel sont émises, et l'adresse de la console est mise à jour en conséquence.
• Supprimer la connexion VPN, qui coupe le tunnel en moins d'une minute. Les codes PIN de porte et le déverrouillage cessent de fonctionner jusqu'à ce que vous en créiez une nouvelle.

Console

Appuyez sur Sauvegarder.

Utilisez l'adresse de tunnel, et non l'adresse de la console sur le réseau de votre club. Elle est propre à votre club et n'entre donc jamais en conflit avec le réseau d'un autre club. L'adresse doit être en https, être une adresse de réseau privé et utiliser le port 12445 ; toute autre valeur est refusée à l'enregistrement. C'est voulu : SportyPlus ne communique jamais avec une console autrement que par votre tunnel.

Le jeton ne peut plus être relu une fois enregistré. Le champ affiche Enregistré. Laissez vide pour le conserver. Laissez-le vide pour conserver le jeton enregistré, ou collez-en un nouveau pour le remplacer.

Portes

Appuyez sur Lire les portes depuis la console. SportyPlus liste toutes les portes de votre console, avec leur nom et leur emplacement complet, et indique quand les portes ont été lues pour la dernière fois.

Pour chaque porte, choisissez les Terrains qu'elle dessert :

• un ou plusieurs courts, pour une porte qui ne mène qu'à ces courts
• Tous les courts, pour une porte par laquelle passe chaque réservation, comme l'entrée du bâtiment. Ce choix efface les courts sélectionnés individuellement, et choisir un court efface Tous les courts.
• rien, pour une porte à laquelle SportyPlus ne doit jamais donner accès, comme un bureau ou une réserve

Appuyez sur Sauvegarder en bas de la liste pour conserver les courts choisis.

Relire les portes plus tard conserve les courts déjà définis. Une porte supprimée de la console disparaît de la liste, avec ses courts.

Déverrouiller une porte

Chaque porte dispose d'un bouton Déverrouiller. Il ouvre la porte une fois, immédiatement, pour la personne qui s'y trouve. Une confirmation vous est d'abord demandée.

Le journal de la console enregistre le déverrouillage sous votre nom, précédé de SportyPlus:, ce qui vous permet de toujours savoir qui a ouvert une porte depuis Club Admin. La limite est de quelques déverrouillages par minute.

Codes PIN de porte

C'est dans cette section que les réservations se transforment en accès aux portes.

Rien ne se passe tant que vous n'avez pas activé Émettre des codes PIN de porte pour les réservations et enregistré. Vous pouvez donc d'abord connecter la console et associer les portes, puis activer les codes PIN quand vous êtes prêt, idéalement avec quelqu'un au club pour tester une porte.

Ce que reçoivent les membres

Une fois les codes PIN activés, dans la minute qui suit le paiement d'une réservation :

• chaque joueur et chaque entraîneur de la réservation peut entrer avec son propre code PIN. Les personnes qui ne font que suivre une réservation n'en reçoivent pas.
• le code PIN fonctionne sur les portes qui desservent le court réservé, ainsi que sur toute porte Tous les courts
• du nombre de minutes choisi avant le début de la réservation jusqu'au nombre de minutes choisi après sa fin

Le code PIN d'un membre est son code d'accès, déjà affiché dans l'application et dans les e-mails de rappel de réservation. Il reste le même d'une réservation à l'autre. Un membre qui a déjà un code d'accès issu de Weblock conserve ce code. Sinon, SportyPlus en crée un de la longueur de code PIN que vous avez définie.

Une réservation encore en attente de paiement ne donne aucun accès tant qu'elle n'est pas payée. Une réservation annulée cesse de fonctionner en moins d'une minute.

Ce que vous voyez sur la console

Chaque membre apparaît dans UniFi Access comme un seul visiteur, à son nom, portant son code PIN. SportyPlus fait passer ce visiteur d'une réservation à l'autre : une fois l'heure d'une réservation passée, les horaires et les portes du visiteur sont remplacés par ceux de la réservation suivante du membre. Deux réservations qui se suivent forment une seule plage continue, pour que le membre ne se retrouve pas bloqué entre les deux. Quand un membre n'a plus rien de réservé, son visiteur est supprimé, mais il garde son code PIN pour la prochaine fois.

Ne modifiez pas ces visiteurs sur la console. SportyPlus les corrige en moins d'une minute.

En cas de problème

SportyPlus affiche la réponse de la console lorsqu'une action échoue.

Si le code PIN d'un membre n'ouvre pas une porte, vérifiez que la réservation est payée, que son court est associé à cette porte, et que Émettre des codes PIN de porte pour les réservations est activé. Une console qui était hors ligne se met à jour d'elle-même dans la minute qui suit son retour en ligne.